Организация и технология документационного обеспечения управления. Фионова Л.Р. - 19 стр.

     организации                Решения коллегиальных органов по основной
                                деятельности организации (они нужны для
                                выявления форм документов, введенных в
                                действие распорядительными документами)
     Комплекс документов,       Инструкция по делопроизводству, правила
     составляющих нормативно-   составления   и    оформления    документов,
     методическую базу          технологические инструкции по работе с
     делопроизводства и         документами, номенклатура дел организации
     определяющих состав и
     технологию обработки
     документов


     Этап сбора и анализа материала преследует две основные цели:
выявление функций и задач, раскрывающих направления деятельности
организации и создаваемых в процессе их реализации документов.
     В ходе обследования выявляются документы, характеризующиеся
определенной последовательностью их создания, постоянством (или
относительным постоянством) формы. Сбор материала проводится в
структурных    подразделениях   организации     по   всем    направлениям
деятельности. Сведения о каждом выявленном документе фиксируются в
карте документа (рисунок 6), в которую вносится следующая информация:
     ♦     Полное наименование формы документа, включая заголовок,
         если он имеется,
     ♦     Код формы,
     ♦     Имя файла (если имеется электронный вариант документов),
     ♦     Функция управления и задача (назначение документа), в
         процессе реализации которых создается документ. Например,
         штатное расписание создается в процессе реализации функции
         «организация системы управления» и задачи «регламентация
         численного и должностного состава».
                                      19