Организация и технология документационного обеспечения управления. Фионова Л.Р. - 18 стр.

     Кроме того, в табель можно внести сведения о месте изготовления
текста документа, его регистрации, количестве создаваемых экземпляров,
тираже рассылки, месте хранения подлинника.

     3. Определение структуры табеля. Как и любой классификационный
     справочник, применяющийся в делопроизводстве, табель может быть
     построен по функциональному или структурному принципу. В
     первом случае разделами табеля будут управленческие функции,
     подразделами – задачи свойственные аппарату управления, во
     втором – названия структурных подразделений. Внутри разделов
     документы систематизируются либо по степени важности, либо по
     алфавиту наименований документов.

     4.Отбор форм документов для включения в табель.

     При выполнении первого этапа документы в организации или на
предприятии обычно изучаются по группам (Таблица 2)

     Таблица 2 – Группы документов в организации

          Виды документов                 Разновидности документов
     Документы, составляющие    Законодательство, регулирующее данную сферу
     правовую базу деятельности деятельности,    нормативно-правовые     акты
     организации                федеральных органов исполнительной власти,
                                органов власти и управления субъекта
                                федерации, органов местного самоуправления,
                                нормативные       документы     вышестоящей
                                организации
     Организационно-правовая    Устав или положение об организации,
     документация организации   положения о подразделениях, Структура и
                                штатная численность организации штатное
                                расписание,     должностные       инструкции
                                работников, правила внутреннего распорядка
     Распорядительные документы Приказы, указания, распоряжения руководства;

                                        18