Организация и технология документационного обеспечения управления. Фионова Л.Р. - 29 стр.

     И третий вид текста в УФД это таблица. Таблица, по определению, –
форма представления текста, содержащего описание нескольких или
множества объектов по определенному набору признаков.
     Таблица имеет два уровня членения текста – вертикальный и
горизонтальный. В таблицах, как и в анкетах, текст упрощен, в нем
преобладают    конструкции     именного   типа:   наименование    объекта,
количество, размер, тип, марка и т.д.
     В таблице постоянная информация представлена наименованиями
признаков, по которым описывается некоторое множество объектов,
записанных в крайней левой графе таблицы – боковике. Переменная
информация в таблице записывается в ячейки, образуемые пересечением
горизонтальных строк и вертикальных граф.
     Таблицы, как правило, применяются для изложения цифровой
информации     в   отчетно-статистических,    бухгалтерских,   банковских,
организационно-распорядительных и других документах.
     Пример построения УФД с использованием простой таблицы
показан на рисунке 9.
     В таблицы не рекомендуется включать отдельную графу «Номер по
порядку» (№ п/п). При необходимости нумерации объектов перечисления
номера   по   порядку    проставляются    в   боковике   таблицы    перед
соответствующим наименованием.
     Заголовки граф таблицы могут содержать несколько уровней
членения, то есть включать подзаголовки (рисунок 10).
     В сложных таблицах, занимающих несколько страниц, чтобы не
переносить на новую страницу заголовочную часть, занимающую много
места, графы таблицы нумеруются, и на каждую последующую страницу
переносится только строка с номерами граф.
                                      29