Организация и технология документационного обеспечения управления. Фионова Л.Р. - 27 стр.

     В тексте-трафарете сохраняется грамматическая структура текста, то
есть это – грамматически связный текст, построенный по нормам деловой
письменной речи. Представление унифицированного текста в виде
трафарета выбирается в том случае, когда основным содержанием
документа является информация об управленческих действиях. К таким
документам относятся приказы, распоряжения, указания, протоколы, акты,
договоры, соглашения, докладные записки, письма, справки и т.п. Текст-
трафарет может содержать «подсказки» в виде подстрочных пояснений о
характере информации, которую следует вносить в пробельные места.
     Пример построения УФД с использованием текста-трафарета
показан на рисунке 7.
     Следующим видом унифицированного текста является анкета.
Анкета – форма представления текста, в котором дается характеристика
одного объекта по определенным признакам.
     Постоянной     информацией   в    анкете    являются    обобщенные
наименования признаков, по которым дается описание объекта, а
переменной – конкретные характеристики признаков. Анкета строится по
принципу «вопрос-ответ». В тексте-анкете постоянная информация
выражается     существительным    в        именительном     падеже   или
словосочетанием, опорным словом которого является существительное в
именительном падеже.
     Переменная информация в анкете может записываться также
словосочетанием в именительном падеже, глаголом (например, имеет, не
имеет и т.п.), числительным (чаще в цифровой форме) или словами «да»,
«нет».
     Пример построения УФД с использованием анкеты показан на
рисунке 8.
                                      27