Организация и технология документационного обеспечения управления. Фионова Л.Р. - 25 стр.

      5. Унифицированная           система        отчетно-статистической
          документации;
      6. Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской
          документации предприятий;
      7. Унифицированная система документации по труду;
      8. Унифицированная система документации Пенсионного фонда
          РФ;
      9. Унифицированная система внешнеторговой документации.
     Все эти системы являются действующими и используются в
деятельности    организаций,   предприятий    и     учреждений.   Формы
документов, входящие в состав УСД, обязательны для применения.
Применяемые в организации унифицированные формы документов УСД
включаются в состав Альбома как готовые формы. Остальные документы
должны быть сначала унифицированы, а затем включены в Альбом.
     В   общем    смысле   под    унифицированной    формой   документа
понимается (ГОСТ Р 51141-98) унифицированный текст документа и
совокупность реквизитов, определяемых в соответствии с назначением
документа и расположенных в определенном порядке на носителе
информации.
     При разработке унифицированных форм документов организации
необходимо:
     1. Определить набор реквизитов, необходимых и достаточных для
         подготовки документов,
     2. Установить последовательность расположения реквизитов на
         носителе информации и правила их оформления,
     3. Унифицировать текст документов.


                                      25