Организация и технология документационного обеспечения управления. Фионова Л.Р. - 24 стр.

      2. Классификация     форм       документов    с   целью    определения
          структуры Альбома и распределения всех документов на две
          группы:   а)   имеющие       унифицированные       формы    и   б)
          нуждающиеся в унификации.
      3. Унификация форм документов.
      4. Формирование      Альбома       и      подготовка   инструктивных
          материалов по применению форм документов, включенных в
          Альбом.
      Если Альбом разрабатывается одновременно с Табелем, первый
этап осуществляется при разработке Табеля, поэтому работа над Альбомом
начинается с классификации документов на имеющие унифицированные
формы и не имеющие их, а соответственно, нуждающиеся в унификации.
      Чтобы правильно провести классификацию документов, нужно
знать, что в соответствии с ГОСТом Р 51141-98 под унифицированной
системой документации (УСД) понимается система документации,
созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию,
необходимую для управления в определенной сфере деятельности
      В    настоящее     время    в    России      разработаны    следующие
унифицированные системы документации, включенные в Общероссийский
классификатор управленческой документации (ОКУД):
      1. Унифицированная система организационно-распорядительной
          документации (ОРД);
      2. Унифицированная система первичной учетной докумкентации;
      3. Унифицированная система банковской документации;
      4. Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной
          документации бюджетных учреждений и организаций;


                                         24