Организация и технология документационного обеспечения управления. Фионова Л.Р. - 23 стр.

      Для     введения   разработанного     Табеля    в   курсовом   проекте
необходимо подготовить проект соответствующего приказа.


     4 Разработка Альбома форм документов,
     применяемых в организации

      При проведении работ по совершенствованию документационного
обеспечения управлении в организации разрабатывается Альбом форм
документов (вслед за Табелем форм). Как правило, Табель и Альбом
разрабатываются    одновременно,     так    как   в   Альбом    включаются
унифицированные формы документов, зафиксированные в Табеле. Но
можно Альбом разрабатывать и использовать самостоятельно, без
предварительной разработки Табеля.
      Если Альбом разрабатывается одновременно с Табелем, то сбор
исходных документов ведется одновременно со сбором сведений для
Табеля и заполнением карт документов. Если разрабатывается только
Альбом, то отбираются образцы тех документов, которые будут в него
включаться. Это могут быть только некоторые из видов и разновидностей
документов, применяемых в организации. Например, может быть
разработан Альбом форм деловой (или коммерческой) переписки или
Альбом форм организационно-распорядительных документов и др. В
любом случае необходимо иметь массив документов, который будет
использоваться в качестве исходного материала для разработки форм
документов.
      При разработки Альбома выполняют следующие этапы.
      1. Постановка задачи (определение назначения Альбома и состава
         документов).
                                       23