Организация и технология документационного обеспечения управления - 118 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

118
206; 49%
25; 6%
151; 36%
6; 1%
22; 5%
6; 1%
5; 1%
6; 1%
Пис ьма
Приказы
Запросы
Постанов ления
Догов оры
Ув едомления
Планы
Распоряжения
Рисунок 27- Диаграмма видов поступающих документов
Необходимо также построить оперограммы движения входящих и
исходящих документов (по видам), как показано на рисунке 28.
Технологическая
операция
Главный
врач
Секретарь
Начальник
ОДО
(исполнитель)
Делопроизводитель
Получение
документов
Передача
документов с
пометкой «лично»
Предварительное
рассмотрение
Передача
нерегистрируемых
документов
Регистрация
Рассмотрение
документов
Передача
исполнителю
Исполнение и
контроль
Подшивка в дело
Рисунок 28 - Оперограмма движения входящих документов
Если на предприятии или в организации отсутствует Инструкции по
делопроизводству, то главным итогом выполнения исследования должна
быть ее разработка. При наличии инструкции необходимо также разработать 
                 6; 1%   5; 1%
                                  6; 1%
          22; 5%
                                                     Письма

         6; 1%                                       Приказы
                                                     Запросы
                                                     Постанов ления
                                          206; 49%
                                                     Догов оры
        151; 36%
                                                     Ув едомления
                                                     Планы
                                                     Распоряжения
                         25; 6%



              Рисунок 27- Диаграмма видов поступающих документов



     Необходимо также построить оперограммы движения входящих и
исходящих документов (по видам), как показано на рисунке 28.


                                                       Начальник
Технологическая          Главный
                                      Секретарь          ОДО       Делопроизводитель
   операция                врач
                                                     (исполнитель)
Получение
документов
Передача
документов с
пометкой «лично»
Предварительное
рассмотрение
Передача
нерегистрируемых
документов
Регистрация
Рассмотрение
документов
Передача
исполнителю
Исполнение и
контроль
Подшивка в дело


            Рисунок 28 - Оперограмма движения входящих документов

     Если на предприятии или в организации отсутствует Инструкции по
делопроизводству, то главным итогом выполнения исследования должна
быть ее разработка. При наличии инструкции необходимо также разработать
                                                                                   118

Страницы