Организация и технология документационного обеспечения управления - 116 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

116
• описать наиболее стабильные маршруты движения входящих и
исходящих документов (движение внутренних документов
наименее регламентировано),
•
посмотреть, есть ли графики документооборота в подразделениях
и Табель унифицированных форм документов.
8. Описание и анализ процедуры формирования дел в организации, целью
является проверка следующих моментов:
•
как формируются заголовки дел;
•
сразу ли исполненные документы подшиваются в дела;
•
нет ли в одном деле документов разных видов и разных сроков
хранения;
•
не подшиваются ли в дела незаверенные копии, дубликаты,
проекты документов;
•
как подшиваются документы с разными сроками хранения;
•
соблюдается ли хронологический порядок при формировании
документов дел;
•
нумеруются ли листы дела;
•
составляются ли описи дел;
•
проводится ли экспертиза ценности документов;
•
как организовано уничтожение документов.
9. Разработка перечня локальных нормативных актов организации,
регламентирующих порядок документирования, цель: проверка наличия и
доработка:
o
Номенклатуры дел,
o
Положения о службе ДОУ,
o
Должностных инструкций в службе ДОУ,
o
Инструкции по делопроизводству,
o
Табеля и Альбома форм документов,
o
Положения об экспертной комиссии организации,
o
Положения об архиве. 
      • описать наиболее стабильные маршруты движения входящих и
         исходящих документов (движение внутренних документов
         наименее регламентировано),
      • посмотреть, есть ли графики документооборота в подразделениях
         и Табель унифицированных форм документов.
8. Описание и анализ процедуры формирования дел в организации, целью
является проверка следующих моментов:
     • как формируются заголовки дел;
     • сразу ли исполненные документы подшиваются в дела;
     • нет ли в одном деле документов разных видов и разных сроков
     хранения;
     • не подшиваются ли в дела незаверенные копии, дубликаты,
     проекты документов;
     • как подшиваются документы с разными сроками хранения;
     • соблюдается ли хронологический порядок при формировании
     документов дел;
     • нумеруются ли листы дела;
     • составляются ли описи дел;
     • проводится ли экспертиза ценности документов;
     • как организовано уничтожение документов.
9. Разработка    перечня локальных нормативных актов организации,
регламентирующих порядок документирования, цель: проверка наличия и
доработка:
         o       Номенклатуры дел,
         o       Положения о службе ДОУ,
         o       Должностных инструкций в службе ДОУ,
         o       Инструкции по делопроизводству,
         o       Табеля и Альбома форм документов,
         o       Положения об экспертной комиссии организации,
         o       Положения об архиве.
                                                                  116

Страницы