Организация и технология документационного обеспечения управления - 114 стр.

              документов оформляется, какие способы доставки и отправки
              используются.
     3.      Описание      порядка       документирования          управленческой
деятельности в организации, цель:
          • определить        правила        классификации      организационно-
          распорядительных документов организации;
          • выявить, на кого возложена ответственность за подготовку,
          согласование, подписание и утверждение каждого документа.
     4.      Анализ порядка документирования на соответствие современным
нормативным требованиям и методическим рекомендациям, цель - выявить
отклонения     от    ГОСТа      или     от     ведомственных    Инструкций     по
делопроизводству;
     5.      Описание и анализ процедуры регистрации документов в
организации (на предприятии), цель:
          • определить,      какая    система     регистрации   используется    в
          организации,    какие      приняты     регистрационные     формы,    как
          формируются регистрационные номера.
     6.      Описание и анализ процедуры контроля за исполнением
документов в организации, цель:
     • определить, как подходят к контролю в организации (формальная
          фиксация   факта     исполнения/срыва      или   выявление    реальных
          причин);
     • описать, как строится контрольная картотека (если она имеется);
     • выявить, для чего и как используются компьютерные технологии.
     7.      Анализ организации документооборота, т.е. анализ правил, в
     соответствии с которыми происходит движение документов в
     организации, цель:




                                                                               114