Организация и технология документационного обеспечения управления - 112 стр.

документов, срок их хранения устанавливается ЭПК соответствующего
архивного учреждения по представлению архива и ЦЭК (ЭК) организации.
          В графе 5 "Примечание" в течение всего срока действия номенклатуры
проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении
дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения
и др.
          По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел
заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов), отдельно
постоянного и временного хранения (Рисунок 23). Сведения, содержащиеся в
итоговой записи номенклатуры дел организации, в обязательном порядке
сообщаются            архивному          учреждению,         о       чем     в   номенклатуре       дел
проставляется отметка с указанием должности лица, сделавшего отметку, и
расшифровки его подписи.
       Итоговая запись о категориях и кол-ве   Всего                   В том числе:
        дел, заведенных в ______ году в
                  организации
               По срокам хранения
                                                           переходящих           с отметкой "ЭПК"

                       1                        2                3                      4
Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Наименование должности

руководителя службы ДОУ                                Подпись             Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности

передавшего сведения                                   Подпись             Расшифровка подписи

Дата




           Рисунок 23 - Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации


                                                                                                    112