Организация и технология документационного обеспечения управления - 110 стр.

         Графы номенклатуры дел организации, ее структурных подразделений
заполняются следующим образом.
         В графе 1 номенклатуры дел (см. рисунок 22) проставляются индексы
каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из
установленного       в     организации       цифрового    обозначения     структурного
подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в
пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими
цифрами. Например: 02-03, где 02 - индекс структурного подразделения, 03 -
порядковый номер заголовка дела по номенклатуре дел.
         В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для
однородных       дел       разных     структурных       подразделений     (направлений
деятельности).
         Пример: "Приказы по основной деятельности" (02-03, 03-03, 04-03 и
т.д.).
         В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов,
частей).
         Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов
номенклатуры         дел        определяется     степенью      важности    документов,
составляющих дела, и их взаимосвязью.
         Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-
распорядительную документацию. При этом заголовки дел, содержащих
постановления и приказы вышестоящих организаций, располагаются перед
заголовками      дел       с     приказами      руководителя     организации.       Далее
располагаются заголовки дел, содержащих плановые и отчетные документы.
         Заголовки       дел,      заведенных      по     географическому       и     по
корреспондентскому признакам, вносятся в номенклатуру дел по алфавиту
географических названий или корреспондентов. Заголовок дела должен четко
и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов
дела.



                                                                                      110