Организация и технология документационного обеспечения управления - 109 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

109
Утвержденный экземпляр номенклатуры является документом
постоянного характера и включается в раздел номенклатуры службы ДОУ в
виде самостоятельного дела.
Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце
каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и
вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного
раза
в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры
организации разрабатывается новая номенклатура дел.
Составляется номенклатура дел на основе изучения состава и
содержания документов, образующихся в деятельности организации. При ее
составлении следует руководствоваться уставом или положением об
организации, положениями о ее структурных подразделениях, штатным
расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый
год, описями дел
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, регистрационными
формами, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием
сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел. В
номенклатуре дел предусматриваются заголовки дел для группировки
документов, отражающие все документируемые участки и вопросы
деятельности организации.
В номенклатуру дел организации включаются дела временно
действующих
органов, документы которых служат правовым основанием для
подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности
(например, дела ликвидационной комиссии организации включаются в
номенклатуру дел ликвидируемой организации).
Основой для определения структуры номенклатуры дел является
структура (штатное расписание) организации. Разделами, подразделами и
другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений
(например: канцелярия, бухгалтерия,
отдел кадров и т.п.). 
     Утвержденный          экземпляр        номенклатуры    является     документом
постоянного характера и включается в раздел номенклатуры службы ДОУ в
виде самостоятельного дела.
     Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце
каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и
вводится    в   действие    с   1        января   следующего    календарного    года.
Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного
раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры
организации разрабатывается новая номенклатура дел.
     Составляется номенклатура дел на основе изучения состава и
содержания документов, образующихся в деятельности организации. При ее
составлении следует руководствоваться уставом или положением об
организации, положениями о ее структурных подразделениях, штатным
расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, регистрационными
формами, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием
сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел. В
номенклатуре дел предусматриваются заголовки дел для группировки
документов, отражающие             все    документируемые      участки   и   вопросы
деятельности организации.
     В     номенклатуру      дел     организации     включаются     дела     временно
действующих органов, документы которых служат правовым основанием для
подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности
(например, дела ликвидационной комиссии организации включаются в
номенклатуру дел ликвидируемой организации).
     Основой для определения структуры номенклатуры дел является
структура (штатное расписание) организации. Разделами, подразделами и
другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений
(например: канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т.п.).



                                                                                  109

Страницы