Организация и технология документационного обеспечения управления - 107 стр.

номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве
однотипных         организаций,       и     является     нормативным          документом.
Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел,
заводимых      в        делопроизводстве          организаций,     на      которые      она
распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный
характер.
     Типовые        и    примерные         номенклатуры     дел     используются        для
составления индивидуальной номенклатуры дел. В номенклатуру дел
организации из типовой или примерной номенклатуры дел переносятся
предусмотренные ими заголовки дел, которые предполагается завести в
делопроизводстве организации, конкретизированные с учетом ее специфики.
Сроки   хранения          дел,    предусмотренные         типовой       или     примерной
номенклатурой дел, переносятся в индивидуальную номенклатуру дел без
изменений.
     Номенклатура дел организации (сводная) (рисунок 22) составляется по
установленной       форме        на   основании      номенклатур     дел      структурных
подразделений, разработанных по аналогичной форме, согласованных ими с
архивом и подписанных руководителями этих подразделений.
     Номенклатура дел организации оформляется на общем бланке
организации.       Она     визируется       руководителем        архива       или    лицом,
ответственным за архив, подписывается руководителем службы или лицом,
ответственным за документационное обеспечение управления, и после
одобрения Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) или ЭК организации
направляется на согласование с Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК)
соответствующего          архивного       учреждения,     после     чего      утверждается
руководителем       организации.          После    утверждения      номенклатуры        дел
организации         структурные            подразделения         получают           выписки
соответствующих ее разделов для использования в работе.
     Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год
составляется в последнем квартале текущего года в 5 экземплярах.

                                                                                        107