Организация и технология документационного обеспечения управления - 108 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

108
Наименование организации
УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Наименование должности
________ N ________
руководителя организации
(место составления)
Подпись Расшифровка
подписи
На _____________ год
Дата
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во ед.хр. Срок хранения и N статей
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
Название раздела
Наименование должности руководителя
службы ДОУ организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза руководителя архива
лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного учреждения
от __________ N _______ от __________ N _______
Рисунок 22 - Форма сводной номенклатуры дел организации
Первый экземпляр помещается в дело. Второй используется в службе
ДОУ в качестве рабочего. Третий служит в качестве учетного документа в
ведомственном (муниципальном) архиве. Четвертый после согласования
останется в соответствующем архивном учреждении. Пятый – целиком или в
виде выписок может передаваться для работы в соответствующие
структурные подразделения. 
Наименование организации                                 УТВЕРЖДАЮ

       НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                                  Наименование должности

       ________ N ________                               руководителя организации




       (место составления)                               Подпись            Расшифровка
                                                                            подписи
На _____________ год                                     Дата


                  Заголовок дела      Кол-во ед.хр. Срок хранения и N статей      Примечание
Индекс                                                     по перечню
 дела
   1                     2                 3                       4                  5
                                      Название раздела




Наименование должности руководителя
службы ДОУ организации                             Подпись             Расшифровка подписи

Дата

Виза руководителя архива
лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО                                    СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)                              Протокол ЭПК архивного учреждения
от __________ N _______                        от __________ N _______




                 Рисунок 22 - Форма сводной номенклатуры дел организации

          Первый экземпляр помещается в дело. Второй используется в службе
ДОУ в качестве рабочего. Третий служит в качестве учетного документа в
ведомственном (муниципальном) архиве. Четвертый после согласования
останется в соответствующем архивном учреждении. Пятый – целиком или в
виде выписок может передаваться для работы в соответствующие
структурные подразделения.




                                                                                               108

Страницы