Организация и технология документационного обеспечения управления - 111 стр.

        Не   допускается   употребление     в    заголовке    дела     неконкретных
формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т.п.), а также
вводных слов и сложных синтаксических оборотов. Заголовки дел могут
уточняться в процессе формирования и оформления дел.
        Состав    элементов   заголовка    дела,      располагаемых     в    принятой
последовательности, определяется характером документов дела.
        В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не
связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела
употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках
указываются основные разновидности документов, которые должны быть в
деле.
        Пример:    "Документы    о     проведении      научных      конференций    и
симпозиумов (планы, списки, доклады)".
        Термин "документы" применяется также в заголовках дел, содержащих
документы - приложения к какому-либо документу.
        Пример: "Документы к протоколам заседания коллегии министерства".
        Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года,
являются "переходящими" и вносятся в номенклатуру дел организации
следующего года с тем же индексом.
        Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то
составляется      общий    заголовок    дела,    а    затем   при     необходимости
составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание
заголовка дела.
        В графе 3 номенклатуры дел указывается количество дел (томов,
частей). Она заполняется по окончании календарного года.
        В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по перечню
(типовому, ведомственному), а при его отсутствии - по типовой или
примерной номенклатуре дел.
        При включении в номенклатуру заголовков, документов, срок хранения
которых      не   предусмотрен   типовым        или    ведомственным        перечнями

                                                                                  111