Организация и технология документационного обеспечения управления - 115 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

115
Рисунок 24 – Схема порядка оформления документов отдела продаж
при работе с поставщиками
• выявить документопотоки (сложившиеся в организации или
организованные в пределах информационной системы движения
данных в определенном направлении, при условии, что у этих
данных общий источник и общий приемник) по двум
признакам: а) по направлению (горизонтальные, вертикальные,
нисходящие, восходящие), б) по отношению к управляемому
объекту (входящие исходящие, внутренние),
USED AT : AUTHOR: Макшанова Наталья Ми ха й л о в н а DA TE :
RE V:PROJECT: Последовательность движения и
с оо тв е тс тв е нн о оформления документов
10.05.2006
17.05.2006
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RE COMMENDE D
PUBLICATION
RE ADER DA T E CONT EX T:
A-0
NODE : TIT LE: NUMB ER:
A0
Информация о
поставщиках
Письма
Письма-ответы
Договора покупки и
спецификации к ним
Счета
Пл атежны е
поручения
Отд ел продаж
По ставщики
Договора покупки и
спецификации к ним
Исправленные варианты договоров покупки
Федеральные законы, пастонавления правительства, указы, инструкции, ГОСТы,
методические рекомендации, устав, должностные инструкции
10р.
Подготовка и рассылка
писем поставщикам
20р.
Рассмотрение и анализ
писем-ответов
30р.
Оформление и рассылка
договоров покупки
и спецификаций к ним
40р.
Внесение поправок
в договора поку пок
50р.
Оплата и отправка
счетов
60р.
Отправка платежных
поручений
USED AT :          AUTHOR: Макшанова Наталья Михайловна                DATE: 10.05.2006       WORKING                         READER                  DATE CONT EXT:
                   PROJECT: Последовательность движения и              REV: 17.05.2006        DRAFT
                   соответственно оформления документов
                                                                                              RECOMMENDED
                   NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10                                                PUBLICATION                                                     A-0

                                                                                          Федеральные законы, пастонавления правительства, указы, инструкции, ГОСТы,
                                                                                          методические рекомендации, устав, должностные инструкции



                                                                                                                                  Внесение поправок
                  Подготовка и рассылка                                                                                           в договора покупок
                                                                                                   Договора покупки и
                   писем поставщикам            Письма                                             спецификации к ним       0р.                           4
            0р.                             1
Информация о                                           Рассмотрение и анализ                                  Исправленные варианты договоров покупки
поставщиках                                                писем-ответов            Письма-ответы

                                                 0р.                           2
                                                                                                                              Договора покупки и
                                                                                          Оформление и рассылка               спецификации к ним
                                                                                             договоров покупки
                                                                                           и спецификаций к ним                               Оплата и отправка
                                                                                    0р.                                 3                          счетов
                                                                                                                                      0р.                           5
                                                                                                                                                                          Счета




                                                                                                                                                                        Платежные
                                                                                                                                              Отправка платежных        поручения
                                                                                                                                                  поручений
                                                                                                                 Поставщики
                                                                                                                                        0р.                         6


                                                                                              Отдел продаж
NODE:                             TIT LE:                                                                                              NUMBER:

                  A0




              Рисунок 24 – Схема порядка оформления документов отдела продаж
                                                         при работе с поставщиками

                    • выявить документопотоки (сложившиеся в организации или
                          организованные в пределах информационной системы движения
                          данных в определенном направлении, при условии, что у этих
                          данных общий источник и общий приемник) по двум
                          признакам: а) по направлению (горизонтальные, вертикальные,
                          нисходящие, восходящие), б) по отношению к управляемому
                          объекту (входящие исходящие, внутренние),


                                                                                                                                                                    115

Страницы