Организация и технология документационного обеспечения управления - 121 стр.

     Процесс создания документов, существующий в организации порядок
их согласования также желательно пояснять схемой, например, как на
рисунке 31.




      Рисунок 31 - Схема процесса создания и подписания договора поставки


     Если в ходе обследования предприятия анализируется порядок
организации работы специалиста (когда делопроизводством занимается
один человек), то можно сделать фотографию рабочего дня (см. таблицу 8).
Анализ фотографии рабочего дня позволит оценить оптимальность
«загрузки» специалиста и организации его рабочего дня.
     Итоги анализа и предложения в виде проектов локальных актов по
ДОУ и проектов приказов об их внедрении представляются руководителю
организации для принятия решений.

                                                                            121