Организация и технология документационного обеспечения управления - 122 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

122
Таблица 8 – Фотография рабочего дня
Наименование элементов
работы
Начало,
ч, мин
Конец,
ч, мин
Общее
время,
мин
Выработка,
единицы работы
Начало работы 8.00 8.00
Подготовка рабочего места 8.00 8.05 5
Просмотр и сортировка
почтовой корреспонденции
8.05 8.17 12 14 писем
Ответ на телефонный звонок 8.17 8.18 1 1 абонент
Приготовление кофе
руководителю
8.18 8.27 9 1 чашка
Разборка поступивших факсов 8.27 8.40 13 6 факсов
Просмотр электронной почты 8.40 8.47 7 11 сообщений
Вызов абонента
руководителю
8.47 8.50 3 1 абонент
Представление документов на
рассмотрение руководителю
8.50 9.00 10 8 документов
Проверка и распечатка
аналитической справки
руководителю
9.00 9.20 20 1 документ
«Обзвон» – напоминание
участникам совещания
9.25 9.35 10 8 абонентов
Размножение материалов для
совещания
9.35 9.47 12 16 документов
Соединение руководителя с
абонентом
9.47 9.52 5 1 абонент
Приготовление кофе
участникам совещания
9.52 9.58 6 9 чашек
Подготовка комнаты для
совещаний
9.58 10.00 2
Прием телефонных звонков 10.00 10.57 57 20 абонентов
Уборка помещения после
совещания
10.57 11.00 3
Фиксация планов
руководителя на вторую
половину дня
11.00 11.20 20 34 мероприятия
Обеспечение приема
посетителей
11.20 12.37 77 11 посетителей
Соединение руководителя с
абонентами
12.37 12.52 15 2 абонента
Обеспечение руководителя
обедом
12.52 13.00 8
Соединение руководителя с
абонентами
13.00 13.10 10 3 абонента
Обед 13.10 14.50 100
Проверка проектов
документов
14.50 15.20 30 20 документов
Согласование проектов с
руководителем
15.20 16.00 40 14 документов 
                                                 Таблица 8 – Фотография рабочего дня

                                                   Общее
 Наименование элементов       Начало,   Конец,                  Выработка,
                                                   время,
        работы                 ч, мин   ч, мин                единицы работы
                                                    мин
Начало работы                  8.00      8.00
Подготовка рабочего места      8.00      8.05          5
Просмотр и сортировка
                               8.05      8.17         12           14 писем
почтовой корреспонденции
Ответ на телефонный звонок     8.17      8.18          1           1 абонент
Приготовление кофе
                               8.18      8.27          9            1 чашка
руководителю
Разборка поступивших факсов    8.27      8.40         13          6 факсов
Просмотр электронной почты     8.40      8.47          7        11 сообщений
Вызов абонента
                               8.47      8.50          3           1 абонент
руководителю
Представление документов на
                               8.50      9.00         10         8 документов
рассмотрение руководителю
Проверка и распечатка
аналитической справки          9.00      9.20         20          1 документ
руководителю
«Обзвон» – напоминание
                               9.25      9.35         10         8 абонентов
участникам совещания
Размножение материалов для
                               9.35      9.47         12        16 документов
совещания
Соединение руководителя с
                               9.47      9.52          5           1 абонент
абонентом
Приготовление кофе
                               9.52      9.58          6            9 чашек
участникам совещания
Подготовка комнаты для
                               9.58     10.00          2
совещаний
Прием телефонных звонков       10.00    10.57         57         20 абонентов
Уборка помещения после
                               10.57    11.00          3
совещания
Фиксация планов
руководителя на вторую         11.00    11.20         20      34 мероприятия
половину дня
Обеспечение приема
                               11.20    12.37         77       11 посетителей
посетителей
Соединение руководителя с
                               12.37    12.52         15          2 абонента
абонентами
Обеспечение руководителя
                               12.52    13.00          8
обедом
Соединение руководителя с
                               13.00    13.10         10          3 абонента
абонентами
Обед                           13.10    14.50        100
Проверка проектов
                               14.50    15.20         30        20 документов
документов
Согласование проектов с
                               15.20    16.00         40        14 документов
руководителем

                                                                                122

Страницы