Организация и технология документационного обеспечения управления - 138 стр.

       По результатам экспертизы ценности документов в организации
составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и
по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не
подлежащих хранению.
       В архиве организации в зависимости от состава и объема документов,
отнесенных к составу АФ РФ, составляются описи дел постоянного хранения
и описи дел по личному составу. Управленческая, научно-техническая
документация, отдельные комплексы ЭД включаются в самостоятельные
описи. Порядок оформления и утверждения описей установлен в Основных
правилах работы архивов организаций.
       ЭПК архивного учреждения утверждает описи дел постоянного
хранения и согласовывает описи дел по личному составу (включая опись дел
ЭД).
       Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЦЭК (ЭК)
организации одновременно. Архивные учреждения проверяют правильность
отбора дел на постоянное хранение и при необходимости имеют право
потребовать включить в опись дел постоянного хранения дела, отобранные
на временное хранение или к уничтожению. Только после утверждения ЭПК
архивного учреждения описей дел постоянного хранения, руководитель
организации; рассматривает и утверждает одобренные ЦЭК (ЭК) акты и
другие описи. После этого организация имеет право уничтожать дела,
включенные в данные акты.
       Дела включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения
истек к 1 января года, в котором составляется акт. Например, законченные
дела с трехлетним сроком хранения в 2005 году могут быть включены в акт,
который будет составлен не ранее 1 января 2009 года. Акт о выделении к
уничтожению дел, не подлежащих хранению, coставляется на дела всей
организации.




                                                                      138