Организация и технология документационного обеспечения управления - 136 стр.

        - организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии
делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процесс
формирования дел;
        - организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии
подготовки их к передаче в архив организации;
        - организация и проведение отбора и подготовки документов к
передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный
архив
        Основными функциями ЦЭК (ЭК) являются:
        - организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения;
рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование с экспертно-
проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения проектов номенклатур
дел организации, описей дел постоянного и временного (свыше лет)
хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к
уничтожению дел, не подлежащих хранению;
        -подготовка и вынесение на рассмотрение ЭПК архивного учреждена
предложений      об   изменении    сроков   хранения   отдельных   категорий
документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения
документов, не предусмотренных перечнями;
        - участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и
методических документов по вопросам работы с документами в организации.
        ЦЭК (ЭК) проводит заседания в соответствии с планом работы и по
мере необходимости. Заседания ЦЭК (ЭК) протоколируются. Протоколы
подписываются председателем и секретарем комиссии. Решения ЦЭК (ЭК)
вступают в силу после утверждения руководителем организации.
        Протоколы ЦЭК (ЭК), содержащие решения об одобрении проектов
типовых и примерных номенклатур дел, об изменении сроков хранения
документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями
документов с указанием сроков их хранения, а также типовыми и
примерными        номенклатурами     дел,    утверждаются    руководителем

                                                                         136