Организация и технология документационного обеспечения управления - 134 стр.

6 Экспертиза ценности документов

     Завершенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и
по личному составу, как уже отмечалось, должны проходить экспертизу
ценности.
     Экспертиза ценности документов - это изучение документов на
основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения
документов и отбора их на постоянное хранение.
     Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской
Федерации (АФ РФ) осуществляется по результатам экспертизы ценности на
основании принципов историзма, системности и целостности путем
комплексного применения критериев происхождения, содержания, внешних
особенностей документов.
     К критериям происхождения относятся: роль и место организации в
системе государственного управления или конкретной отрасли, значимость
выполняемых ею функций, значение физического лица в жизни общества,
время и место образования документа.
     К критериям содержания относятся: значимость события (явления),
отраженного в документе, значение имеющейся в документе информации,
повторение информации документа в других документах, вид документа,
подлинность документа.
     К критериям внешних особенностей относятся: форма фиксирования и
передачи    содержания,    удостоверения,   оформление   документа,   его
физическое состояние.
     Экспертиза ценности документов проводится на основе:
     - действующего законодательства и правовых актов Российской
Федерации по архивному делу и ДОУ;
     - типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков
их хранения, типовых и примерных номенклатур дел;


                                                                      134