Организация и технология документационного обеспечения управления - 135 стр.

     -     нормативно-методических     документов    Росархива       и    органов
управления архивным делом субъектов Российской федерации в области
архивного дела.
     Отбор     электронных    документов    (ЭД)     на   архивное       хранение
осуществляется в результате экспертизы ценности ЭД, которая проводится
экспертной комиссией организации.
     Экспертиза ценности документов в организации проводится: а) в
делопроизводстве     -   при составлении    номенклатур      дел,   в    процессе
формирования дел и при подготовке дел к передаче в архив; б) в архиве - в
процессе подготовки к передаче дел на постоянное хранение.
     Для организации и проведения работы по экспертизе ценности
документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение
документов     АФ    РФ,   включая    управленческую,     научно-техническую,
аудиовизуальную,         машиночитаемую      и      другую      документацию,
образующуюся в процессе деятельности организации, создается экспертная
комиссия     (ЭК).   Деятельность    комиссии    должна    регламентироваться
положением, оформляемыми на общем бланке организации и утверждаемым
руководителем организации.
     В министерствах и ведомствах, других организациях, имеющих
подведомственную сеть, создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК)
     ЦЭК (ЭК) создается приказом руководителя организации из числа
наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех
человек. В состав ЭК организации в обязательном порядке включается
руководитель архива или лицо, ответственное за архив.
     В состав ЦЭК целесообразно включить представителя архивного
учреждения, для которого данная организация является источником
комплектования.
     Председателем ЦЭК (ЭК) назначается один из руководящих работник
ков организации, курирующий вопросы делопроизводства и архива.
     Основными задачами ЦЭК (ЭК) являются:

                                                                              135