Организация и технология документационного обеспечения управления - 133 стр.

     В     своей   практической    деятельности     архив    предприятия
руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами и
указаниями руководителя предприятия, нормативными и методическими
документами Росархива, других организаций Государственной архивной
службы Российской Федерации, положением об архиве предприятия.
     Архив предприятия хранит документы предприятия, организаций-
правопреемников и при необходимости других организаций в соответствии
со списком организаций - источников комплектования архива, утвержденным
руководителем предприятия. В архив передаются дела постоянного,
временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача
производится только по описям.
     Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив,
как правило, не подлежат; они хранятся в структурных подразделениях и по
истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном
порядке.
     Передача дел в архив осуществляется по графику, составленному
архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений и
утвержденному руководителем канцелярии (службы ДОУ).
     Прием каждого дела производится заведующим архивом в присутствии
работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах
описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии
дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью
количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел,
дата приема-передачи дел, а также подписи заведующего архивом
предприятия и лица, передавшего дела. Вместе с делами в архив предприятия
передаются регистрационные карточки на документы. Заголовок каждой
карточки включается в опись.




                                                                      133