Организация и технология документационного обеспечения управления - 144 стр.

    Служебный документ: официальный документ, используемый в текущей
деятельности организации.

    Социальная функция документа состоит в запечатлении, сохранении и
передаче именно социальной информации.

    Стандартизация - характеризуется тремя основными моментами:

    во-первых, стандартизация есть устанавливаемые на длительный
промежуток времени общегосударственные общеобязательные нормы создания
документов, причем она не только вводит нормы, но и гарантирует их
соблюдение;

    во-вторых, это унификация свойств и качеств документа, введение единых
размеров форм, правил, требований для всех документов и;

    в третьих, стандартизация - это закрепление и распространение лишь тех
качеств и свойств документов, которые имеют наибольшую функциональную
оправданность, обеспечивают наибольший управленческий эффект.

    Текстовый документ: документ, содержащий речевую информацию,
зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

    Унификация: оптимальное сокращение числа элементов в объектах,
составляющих какой-либо комплекс или систему.

    Унифицированная      система   документации     (УСД):    система
документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая
информацию, необходимую для управления в определенной сфере
деятельности.

    Унифицированная форма документа (УФД): совокупность реквизитов,
установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности
задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

    Управленческая функция        документа    выступает    как   средство
управленческой деятельности.

    Формирование дела: группирование исполненных документов в дело в
соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

    Формуляр документа: набор реквизитов официального письменного
документа, расположенных в определенной последовательности.

    Формуляр-образец     документа:    модель    построения   документа,
устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к
построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

                                                                       144