Организация и технология документационного обеспечения управления - 145 стр.

    Функция документа - это целевое назначение, присущее ему.

    Функция документа как исторического источника изучается
исторической наукой. Документ становится историческим источником с
момента его возникновения, а не тогда лишь, когда поступил на постоянное
хранение.

    Функция учета - это регистрация и группировка в цифровом выражении
информации, связанной с хозяйственными, демографическими и иными
социальными процессами с целью их анализа, контроля.

    Электронный документ: представляет собой зафиксированную на
материальном носителе информацию в виде набора символов, звукозаписи или
изображения, предназначенную для передачи во времени и пространстве с
использованием средств ВТ и электросвязи в целях хранения и общественного
использования.

     Юридическая сила документа: свойство официального документа,
сообщаемое ему действующим законодательством, Компетенцией издавшего
его органа и установленным порядком оформления.




                                                                      145