Методы бизнес-расчетов в среде табличного процессора Excel. Гайворонская С.А. - 19 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ВГУ | Воронеж

Составители: 

Рубрика: 

19
Рисунок 26
Рисунок 27
Тема 3. Создание табличной базы данных сотрудников.
База данных как способ хранения и обработки различной информа-
ции играют в настоящее время огромную роль. В базах данных хранятся
сведения о клиентах, заказах, справочники адресов и телефонов и т.д.
Для учета данных о сотрудниках на предприятиях используют раз-
нообразные методы, рассмотрим учет с
помощью Excel.
Формирование списка.
Аналогом простой базы в Excel служит список. Список – группа
строк таблицы, содержащая связанные данные, причем каждый столбец
списка содержит однотипные данные.
Предположим, что перечень столбцов списка, который будет приме-
няться при создании базы данных, набран в текстовом редакторе Word.
1. Откройте документ в MS Word и наберите в один столбец:
1. Порядковый номер;
2. Табельный номер;
3. Фамилия;
4. Имя;
5. Отчество;
6. Отдел;
7. Должность;
8. Дата приема на работу;
9. Дата увольнения;
10. Пол;
11. Улица;
12. Дом;
13. Квартира;
14. Домашний телефон;
15. Дата рождения;
16. Идентификационный код;
17. Количество детей;
18. Льготы по ПН
; 
                                   19




                                Рисунок 26




                                Рисунок 27

       Тема 3. Создание табличной базы данных сотрудников.
     База данных как способ хранения и обработки различной информа-
ции играют в настоящее время огромную роль. В базах данных хранятся
сведения о клиентах, заказах, справочники адресов и телефонов и т.д.
     Для учета данных о сотрудниках на предприятиях используют раз-
нообразные методы, рассмотрим учет с помощью Excel.

                        Формирование списка.
      Аналогом простой базы в Excel служит список. Список – группа
строк таблицы, содержащая связанные данные, причем каждый столбец
списка содержит однотипные данные.
      Предположим, что перечень столбцов списка, который будет приме-
няться при создании базы данных, набран в текстовом редакторе Word.
1. Откройте документ в MS Word и наберите в один столбец:
  1.   Порядковый номер;                10. Пол;
  2.   Табельный номер;                 11. Улица;
  3.   Фамилия;                         12. Дом;
  4.   Имя;                             13. Квартира;
  5.   Отчество;                        14. Домашний телефон;
  6.   Отдел;                           15. Дата рождения;
  7.   Должность;                       16. Идентификационный код;
  8.   Дата приема на работу;           17. Количество детей;
  9.   Дата увольнения;                 18. Льготы по ПН;

Страницы