Методы бизнес-расчетов в среде табличного процессора Excel. Гайворонская С.А. - 21 стр.

                                   21
                   Просмотр табличной базы данных
      Для удобства работы со списком необходимо видеть строку заголов-
ков и три левых столбца, содержащих номер по порядку, табельный номер
и фамилию работника. Существует несколько методов, позволяющих ус-
тановить необходимый режим просмотра данных:
   • открытие нескольких окон
   • разделение таблицы на области
   • закрепление областей таблицы

                          Работа с окнами
Возможно для одного и того же рабочего листа открыть два окна: Ок-
но→Новое. В списке появится два имени База1, База2.
Команда Окно→Расположить, позволяет изменить расположение окон.
Переключение между окнами:
  • щелчок указателем мыши на этом окне
  • Ctrl+Tab
  • Окно→Имя нужного окна
При внесении изменений в одно окно они появляются и в другом.
Дополнительное окно можно закрыть, свернуть, развернуть или скрыть.

                   Разделение таблицы на области
1. Поместить курсор в ту ячейку, где должна появиться граница раздела.
2. Окно→Разделить.
Каждое из окон имеет независимые области прокрутки.

                        Закрепление областей
1. Поместить курсор в ту ячейку, слева от которой столбцы останутся за-
   крепленными.
2. Окно→Закрепить области.
Для отмены закрепления областей Окно→Снять закрепление областей.

                           Отбор данных
Может выполняться с помощью Автофильтра и Расширенного фильтра.
Автофильтр.
1. Укажите любую ячейку таблицы.
2. Данные→Фильтр→Автофильтр.
3. В столбце, в котором нужно произвести отбор, из списка выберите
   нужный критерий отбора. Например, если курсор был поставлен в стол-
   бец Фамилия: