ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
9
6. С какого момента исчисляется срок исполнения и контроль за исполне-
нием документов?
7. Каков порядок продления срока исполнения документов?
Тема 3.2. Типовая технология создания документов делового общения
Универсальная маршрутно-технологическая карта создания докумен-
тов делового общения. Автоматизированная система подготовки текстово-
табличных документов (СПТТД) на ПЭВМ. Особенности подготовки до-
кументов в
оперативном режиме. Согласование, подписание и утвержде-
ние документов. Оформление и подготовка документов к отправке. Мето-
ды учета и сокращения документооборота.
Вопросы для самоконтроля:
1. С какой целью создается универсальная маршрутно-технологическая
карта?
2. В чем заключаются особенности подготовки документов в оперативном
режиме?
3. Объясните необходимость планирования процесса работы с
документа-
ми.
4. Перечислите этапы планирования.
5. Как осуществляется согласование, подписание и утверждение докумен-
тов?
6. Какова процедура оформления, регистрации и конвертования утвер-
жденных документов?
7. Опишите методы учета и сокращения документооборота.
Тема 3.3. Систематизация и обеспечение сохранности
документной информации
Определение ценности документов и документной информации. Об-
щие требования к систематизации
документов: порядок составления но-
менклатуры дел и основные требования к номенклатуре дел; требования к
наименованиям дел; виды номенклатурных дел; назначение номенклатуры
дел; правила индексации дел, согласования и утверждения; последователь-
ность расположения дел в номенклатуре; признаки группировки дел. Со-
ставление заголовков дел. Установление сроков хранения дел. Хранение
документов в оперативной деятельности
и оформление дел. Порядок выда-
чи дел или документов для использования в работе. Порядок уничтожения
и списания документов.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- …
- следующая ›
- последняя »
