Информационные технологии в управлении. Гергенов А.С. - 6 стр.

локальные вычислительные сети, позволяющие осуществ-        задача ИС для менеджера - поддержка принятия решений и
лять связь между различными пользователями этой сети,       управление потоками входящей/исходящей информации.
находящимися на некотором расстоянии друг от друга               В разряд ИС входят также и источники информации.
(обычно в разных помещениях одного здания). Однако та-      Это могут быть различные справочники, разработки, в том
кие сети требуют для своей работы соответствующего про-     числе и выполненные на лазерных дисках. Большой объем
граммного обеспечения, необходимого для обеспечения ра-     данных предоставляет глобальная сеть Интернет.
бот вообще подобной сети и отражающего специфику рабо-           Миссия информационных систем - производство нуж-
ты данного предприятия. Кроме того, к программному          ной для организации информации для обеспечения эффек-
обеспечению предъявляются такие требования, как удобст-     тивного управления всеми ее ресурсами, создание информа-
во доступа к необходимой информации, простота в обраще-     ционной и технической среды для осуществления управле-
нии и защита от несанкционированного доступа к конфи-       ния организацией.
денциальной информации, а также защита от порчи различ-          Как соотносятся информационная технология и ин-
ного рода программными вирусами.                            формационная система? Как только у Вас возникнет потреб-
      Компьютерные сети, периферийное оборудование и        ность, Вы начнете управлять своей информацией. Вам нужно
программное обеспечение вместе являются составными час-     будет разбить ее на части, например, ценовая информация,
тями информационной системы.                                информация о клиентах, о сырье. Вы должны будете поду-
      В самом общем виде информационная система (ИС) -      мать о способах сбора, хранения, обработки и распростране-
это набор связанных между собой компонентов, который        ния информации в каждой части. Все, что Вы будете делать с
собирает, обрабатывает, сохраняет и распространяет ин-      информацией, и сама информация – всё это и есть Ваша ин-
формацию для поддержки деятельности организации. На         формационная система. Информационная технология реали-
уровень информационных систем влияют два фактора:           зуется в рамках информационной системы. Информационная
      1) уровень научно-технического развития в организа-   технология - это Ваш способ преобразования информации. В
ции, т.е. насколько современны используемые технологии;     информационной системе могут использоваться много таких
      2) люди и существующая в организации культура.        технологий. Эта система является средой для реализации
      Последний фактор является определяющим, посколь-      технологии. Однако информационная технология шире, чем
ку именно от него будет зависеть первый. Действительно,     информационная система. Она может существовать вне её.
усложнение информационных систем растет пропорцио-          Например, информационная технология обработки текстов,
нально росту формализации культуры и увеличению разме-      которую используют для написания различных текстовых
ра организации. Например, на малой фирме с ограниченным     документов, часто не являются частью информационной сис-
кругом задач, где в ходу простые и неформальные отноше-     темы и реализуется вне такой системы.
ния рядовых сотрудников с ее управляющими зачастую от-
сутствует потребность в сложных ИС, и, наоборот, в боль-
ших организациях с сильно разветвленной структурой такие
системы являются жизненной необходимостью. Основная
                                                      13    14