ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
— 80 —
3. Ïåðâè÷íûé ó÷åòíûé äîêóìåíò äîëæåí áûòü ñîñòàâëåí â
ìîìåíò ñîâåðøåíèÿ îïåðàöèè, à åñëè ýòî íå ïðåäñòàâëÿåòñÿ
âîçìîæíûì — íåïîñðåäñòâåííî ïî îêîí÷àíèè îïåðàöèè.
4.  ïåðâè÷íûõ ó÷åòíûõ äîêóìåíòàõ äîëæíû áûòü çàïîëíå-
íû âñå ïðåäóñìîòðåííûå ôîðìîé ðåêâèçèòû, ÷òî ïîçâîëÿåò òî÷-
íî óñòàíîâèòü ñîäåðæàíèå è óñëîâèå ñîâåðøåíèÿ îïåðàöèé.
5. Èñïðàâëåíèÿ, èìåþùèåñÿ â ïåðâè÷íîé äîêóìåíòàöèè,
äîëæíû áûòü ïîäòâåðæäåíû ïîäïèñÿìè ëèö, ïîäïèñàâøèõ äî-
êóìåíò, ñ óêàçàíèåì äàòû âíåñåíèÿ èñïðàâëåíèé.
6. Èñïðàâëåíèÿ â êàññîâûõ è áàíêîâñêèõ äîêóìåíòàõ íå
äîïóñêàþòñÿ.
7. Ïåðå÷åíü ëèö, èìåþùèõ ïðàâî ïîäïèñûâàòü ïåðâè÷íûå
ó÷åòíûå äîêóìåíòû, óòâåðæäàåò ðóêîâîäèòåëü îðãàíèçàöèè ïî
ñîãëàñîâàíèþ ñ ãëàâíûì áóõãàëòåðîì.
8. Äîêóìåíòû, êîòîðûìè îôîðìëÿþòñÿ õîçÿéñòâåííûå îïå-
ðàöèè ñ äåíåæíûìè ñðåäñòâàìè, ïîäïèñûâàþòñÿ ðóêîâîäèòå-
ëåì è ãëàâíûì áóõãàëòåðîì èëè óïîëíîìî÷åííûìè èìè íà òî
ëèöàìè, áåç èõ ïîäïèñåé äîêóìåíòû ñ÷èòàþòñÿ íåäåéñòâèòåëü-
íûìè è íå äîëæíû ïðèíèìàòüñÿ ê èñïîëíåíèþ.
9. Ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû ñîñòàâëÿþòñÿ íà áóìàæíûõ è ìà-
øèííûõ íîñèòåëÿõ èíôîðìàöèè.
10. Îðãàíèçàöèÿ îáÿçàíà õðàíèòü ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû â
òå÷åíèå ñðîêîâ, óñòàíàâëèâàåìûõ ïðàâèëàìè îðãàíèçàöèè ãî-
ñóäàðñòâåííîãî àðõèâíîãî äåëà, íî íå ìåíåå 5 ëåò.
2. КЛАССИФИКАЦИЯ И ОБРАБОТКА
ПЕРВИЧНЫХ
УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Âñå äîêóìåíòû, ïðèìåíÿåìûå â íàñòîÿùåå âðåìÿ â õîçÿé-
ñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè, ìîæíî êëàññèôèöèðîâàòü ïî ñëåäóþ-
ùèì îñíîâíûì ïðèçíàêàì:
1. Ïî íàçíà÷åíèþ:
- ðàñïîðÿäèòåëüíûå — äîêóìåíòû, ñîäåðæàùèå ðàçðå-
øåíèå íà ñîâåðøåíèå îïðåäåëåííîé õîçÿéñòâåííîé îïåðàöèè
(ðàñïîðÿæåíèå ðóêîâîäèòåëÿ î âûäà÷å äåíåæíûõ ñðåäñòâ ïîä
îò÷åò);
- îïðàâäàòåëüíûå — äîêóìåíòû, ñîäåðæàùèå èíôîðìà-
öèþ îá èñïîëíåíèè ðàñïîðÿæåíèÿ (àâàíñîâûé îò÷åò);
- áóõãàëòåðñêîãî îôîðìëåíèÿ — äîêóìåíòû, êîòîðûå ñëó-
æàò äëÿ îôîðìëåíèÿ áóõãàëòåðñêèõ çàïèñåé ñ öåëüþ äàëüíåé-
3. Ïåðâè÷íûé ó÷åòíûé äîêóìåíò äîëæåí áûòü ñîñòàâëåí â ìîìåíò ñîâåðøåíèÿ îïåðàöèè, à åñëè ýòî íå ïðåäñòàâëÿåòñÿ âîçìîæíûì — íåïîñðåäñòâåííî ïî îêîí÷àíèè îïåðàöèè. 4.  ïåðâè÷íûõ ó÷åòíûõ äîêóìåíòàõ äîëæíû áûòü çàïîëíå- íû âñå ïðåäóñìîòðåííûå ôîðìîé ðåêâèçèòû, ÷òî ïîçâîëÿåò òî÷- íî óñòàíîâèòü ñîäåðæàíèå è óñëîâèå ñîâåðøåíèÿ îïåðàöèé. 5. Èñïðàâëåíèÿ, èìåþùèåñÿ â ïåðâè÷íîé äîêóìåíòàöèè, äîëæíû áûòü ïîäòâåðæäåíû ïîäïèñÿìè ëèö, ïîäïèñàâøèõ äî- êóìåíò, ñ óêàçàíèåì äàòû âíåñåíèÿ èñïðàâëåíèé. 6. Èñïðàâëåíèÿ â êàññîâûõ è áàíêîâñêèõ äîêóìåíòàõ íå äîïóñêàþòñÿ. 7. Ïåðå÷åíü ëèö, èìåþùèõ ïðàâî ïîäïèñûâàòü ïåðâè÷íûå ó÷åòíûå äîêóìåíòû, óòâåðæäàåò ðóêîâîäèòåëü îðãàíèçàöèè ïî ñîãëàñîâàíèþ ñ ãëàâíûì áóõãàëòåðîì. 8. Äîêóìåíòû, êîòîðûìè îôîðìëÿþòñÿ õîçÿéñòâåííûå îïå- ðàöèè ñ äåíåæíûìè ñðåäñòâàìè, ïîäïèñûâàþòñÿ ðóêîâîäèòå- ëåì è ãëàâíûì áóõãàëòåðîì èëè óïîëíîìî÷åííûìè èìè íà òî ëèöàìè, áåç èõ ïîäïèñåé äîêóìåíòû ñ÷èòàþòñÿ íåäåéñòâèòåëü- íûìè è íå äîëæíû ïðèíèìàòüñÿ ê èñïîëíåíèþ. 9. Ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû ñîñòàâëÿþòñÿ íà áóìàæíûõ è ìà- øèííûõ íîñèòåëÿõ èíôîðìàöèè. 10. Îðãàíèçàöèÿ îáÿçàíà õðàíèòü ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû â òå÷åíèå ñðîêîâ, óñòàíàâëèâàåìûõ ïðàâèëàìè îðãàíèçàöèè ãî- ñóäàðñòâåííîãî àðõèâíîãî äåëà, íî íå ìåíåå 5 ëåò. 2. КЛАССИФИКАЦИЯ И ОБРАБОТКА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ Âñå äîêóìåíòû, ïðèìåíÿåìûå â íàñòîÿùåå âðåìÿ â õîçÿé- ñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè, ìîæíî êëàññèôèöèðîâàòü ïî ñëåäóþ- ùèì îñíîâíûì ïðèçíàêàì: 1. Ïî íàçíà÷åíèþ: - ðàñïîðÿäèòåëüíûå — äîêóìåíòû, ñîäåðæàùèå ðàçðå- øåíèå íà ñîâåðøåíèå îïðåäåëåííîé õîçÿéñòâåííîé îïåðàöèè (ðàñïîðÿæåíèå ðóêîâîäèòåëÿ î âûäà÷å äåíåæíûõ ñðåäñòâ ïîä îò÷åò); - îïðàâäàòåëüíûå — äîêóìåíòû, ñîäåðæàùèå èíôîðìà- öèþ îá èñïîëíåíèè ðàñïîðÿæåíèÿ (àâàíñîâûé îò÷åò); - áóõãàëòåðñêîãî îôîðìëåíèÿ — äîêóìåíòû, êîòîðûå ñëó- æàò äëÿ îôîðìëåíèÿ áóõãàëòåðñêèõ çàïèñåé ñ öåëüþ äàëüíåé- — 80 —
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- …
- следующая ›
- последняя »