Теория бухгалтерского учета. Глущенко А.В. - 82 стр.

UptoLike

Составители: 

— 82 —
- âíåøíèå äîêóìåíòû, ïîñòóïàþùèå îò ñòîðîííèõ îðãà-
íèçàöèé è îòðàæàþùèå âçàèìîîòíîøåíèÿ îðãàíèçàöèè ñî ñâî-
èìè êîíòðàãåíòàìè (ïëàòåæíûå òðåáîâàíèÿ).
7. Ïî ñïîñîáó çàïîëíåíèÿ:
- çàïîëíÿåìûå âðó÷íóþ;
- çàïîëíÿåìûå ïðè ïîìîùè ñðåäñòâ âû÷èñëèòåëüíîé òåõ-
íèêè.
Êðîìå òîãî, âñå ïåðå÷èñëåííûå âèäû ó÷åòíîé äîêóìåíòà-
öèè ìîæíî óñëîâíî ñãðóïïèðîâàòü ïî ñëåäóþùèì ïðèçíàêàì:
1. Îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûå — äîêóìåíòû, îòðà-
æàþùèå âîïðîñû îáùåãî ðóêîâîäñòâà îðãàíèçàöèåé è åå ïðî-
èçâîäñòâåííî-ýêñïëóàòàöèîííîé äåÿòåëüíîñòüþ. Äàííûå äîêó-
ìåíòû ñîñòàâëÿþòñÿ îðãàíàìè óïðàâëåíèÿ îðãàíèçàöèè.
2. Ôèíàíñîâî-ðàñ÷åòíûå — äîêóìåíòû, ñïîñîáñòâóþùèå ðà-
öèîíàëüíîìó èñïîëüçîâàíèþ äåíåæíûõ ñðåäñòâ è îáîáùàþùèå
èíôîðìàöèþ î ôèíàíñîâîì ñîñòîÿíèè îðãàíèçàöèè è ðàñ÷åòàõ
ñ äðóãèìè ó÷àñòíèêàìè ðûíî÷íûõ îòíîøåíèé. Äàííûé âèä äî-
êóìåíòîâ ñîñòàâëÿåòñÿ áóõãàëòåðñêîé ñëóæáîé îðãàíèçàöèè.
3. Äîêóìåíòû ïî ñíàáæåíèþ è ñáûòó — ìàòåðèàëüíûå äî-
êóìåíòû.
Îáðàáîòêà ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ ïðîèñõîäèò â áóõãàëòå-
ðèè, îíà çàêëþ÷àåòñÿ â ïðîâåðêå ïîñòóïèâøèõ äîêóìåíòîâ ïî
ôîðìå, â àðèôìåòè÷åñêîé ïðîâåðêå è ïðîâåðêå ïî ñóùåñòâó.
Ïðîâåðêà ïî ôîðìå ïîçâîëÿåò óáåäèòüñÿ, ÷òî äëÿ îôîðìëå-
íèÿ êîíêðåòíîé õîçÿéñòâåííîé îïåðàöèè áûë èñïîëüçîâàí áëàíê
ñîîòâåòñòâóþùåé ôîðìû è âñå ðåêâèçèòû äîêóìåíòà çàïîëíåíû.
Àðèôìåòè÷åñêàÿ ïðîâåðêà ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ âûÿâëåíèÿ
îøèáîê, êîòîðûå ìîãëè âîçíèêíóòü ïðè çàïîëíåíèè äîêóìåíòà.
Ïðîâåðêà ïî ñóùåñòâó íåîáõîäèìà äëÿ òîãî, ÷òîáû óñòà-
íîâèòü çàêîííîñòü è öåëåñîîáðàçíîñòü ñîâåðøàåìîé õîçÿéñòâåí-
íîé îïåðàöèè. Ñîãëàñíî äåéñòâóþùåìó ïîðÿäêó âåäåíèÿ áóõ-
ãàëòåðñêîãî ó÷åòà, ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû ïî õîçÿéñòâåííûì îïå-
ðàöèÿì, ïðîòèâîðå÷àùèì çàêîíîäàòåëüñòâó è óñòàíîâëåííîìó ïî-
ðÿäêó ïðèåìà, õðàíåíèÿ è ðàñõîäîâàíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ, òîâàð-
íî-ìàòåðèàëüíûõ è äðóãèõ öåííîñòåé, ê èñïîëíåíèþ ïðèíèìàòüñÿ
íå äîëæíû.  ñëó÷àå ïîñòóïëåíèÿ â áóõãàëòåðèþ òàêèõ ïåðâè÷-
íûõ äîêóìåíòîâ ãëàâíûé áóõãàëòåð äîëæåí ïîñòàâèòü â èçâåñò-
íîñòü ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèè î íåçàêîííîñòè êîíêðåòíîé
õîçÿéñòâåííîé îïåðàöèè.  ñëó÷àå ðàçíîãëàñèé ìåæäó ðóêîâî-
     - âíåøíèå — äîêóìåíòû, ïîñòóïàþùèå îò ñòîðîííèõ îðãà-
íèçàöèé è îòðàæàþùèå âçàèìîîòíîøåíèÿ îðãàíèçàöèè ñî ñâî-
èìè êîíòðàãåíòàìè (ïëàòåæíûå òðåáîâàíèÿ).
     7. Ïî ñïîñîáó çàïîëíåíèÿ:
     - çàïîëíÿåìûå âðó÷íóþ;
     - çàïîëíÿåìûå ïðè ïîìîùè ñðåäñòâ âû÷èñëèòåëüíîé òåõ-
íèêè.
     Êðîìå òîãî, âñå ïåðå÷èñëåííûå âèäû ó÷åòíîé äîêóìåíòà-
öèè ìîæíî óñëîâíî ñãðóïïèðîâàòü ïî ñëåäóþùèì ïðèçíàêàì:
     1. Îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûå — äîêóìåíòû, îòðà-
æàþùèå âîïðîñû îáùåãî ðóêîâîäñòâà îðãàíèçàöèåé è åå ïðî-
èçâîäñòâåííî-ýêñïëóàòàöèîííîé äåÿòåëüíîñòüþ. Äàííûå äîêó-
ìåíòû ñîñòàâëÿþòñÿ îðãàíàìè óïðàâëåíèÿ îðãàíèçàöèè.
     2. Ôèíàíñîâî-ðàñ÷åòíûå — äîêóìåíòû, ñïîñîáñòâóþùèå ðà-
öèîíàëüíîìó èñïîëüçîâàíèþ äåíåæíûõ ñðåäñòâ è îáîáùàþùèå
èíôîðìàöèþ î ôèíàíñîâîì ñîñòîÿíèè îðãàíèçàöèè è ðàñ÷åòàõ
ñ äðóãèìè ó÷àñòíèêàìè ðûíî÷íûõ îòíîøåíèé. Äàííûé âèä äî-
êóìåíòîâ ñîñòàâëÿåòñÿ áóõãàëòåðñêîé ñëóæáîé îðãàíèçàöèè.
     3. Äîêóìåíòû ïî ñíàáæåíèþ è ñáûòó — ìàòåðèàëüíûå äî-
êóìåíòû.
     Îáðàáîòêà ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ ïðîèñõîäèò â áóõãàëòå-
ðèè, îíà çàêëþ÷àåòñÿ â ïðîâåðêå ïîñòóïèâøèõ äîêóìåíòîâ ïî
ôîðìå, â àðèôìåòè÷åñêîé ïðîâåðêå è ïðîâåðêå ïî ñóùåñòâó.
     Ïðîâåðêà ïî ôîðìå ïîçâîëÿåò óáåäèòüñÿ, ÷òî äëÿ îôîðìëå-
íèÿ êîíêðåòíîé õîçÿéñòâåííîé îïåðàöèè áûë èñïîëüçîâàí áëàíê
ñîîòâåòñòâóþùåé ôîðìû è âñå ðåêâèçèòû äîêóìåíòà çàïîëíåíû.
     Àðèôìåòè÷åñêàÿ ïðîâåðêà ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ âûÿâëåíèÿ
îøèáîê, êîòîðûå ìîãëè âîçíèêíóòü ïðè çàïîëíåíèè äîêóìåíòà.
     Ïðîâåðêà ïî ñóùåñòâó íåîáõîäèìà äëÿ òîãî, ÷òîáû óñòà-
íîâèòü çàêîííîñòü è öåëåñîîáðàçíîñòü ñîâåðøàåìîé õîçÿéñòâåí-
íîé îïåðàöèè. Ñîãëàñíî äåéñòâóþùåìó ïîðÿäêó âåäåíèÿ áóõ-
ãàëòåðñêîãî ó÷åòà, ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû ïî õîçÿéñòâåííûì îïå-
ðàöèÿì, ïðîòèâîðå÷àùèì çàêîíîäàòåëüñòâó è óñòàíîâëåííîìó ïî-
ðÿäêó ïðèåìà, õðàíåíèÿ è ðàñõîäîâàíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ, òîâàð-
íî-ìàòåðèàëüíûõ è äðóãèõ öåííîñòåé, ê èñïîëíåíèþ ïðèíèìàòüñÿ
íå äîëæíû.  ñëó÷àå ïîñòóïëåíèÿ â áóõãàëòåðèþ òàêèõ ïåðâè÷-
íûõ äîêóìåíòîâ ãëàâíûé áóõãàëòåð äîëæåí ïîñòàâèòü â èçâåñò-
íîñòü ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèè î íåçàêîííîñòè êîíêðåòíîé
õîçÿéñòâåííîé îïåðàöèè.  ñëó÷àå ðàçíîãëàñèé ìåæäó ðóêîâî-

                           — 82 —