Теория бухгалтерского учета. Глущенко А.В. - 83 стр.

UptoLike

Составители: 

— 83 —
äèòåëåì îðãàíèçàöèè è ãëàâíûì áóõãàëòåðîì ïðè îñóùåñòâëå-
íèè îòäåëüíûõ õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé ïåðâè÷íûå ó÷åòíûå
äîêóìåíòû ïî íèì ìîãóò áûòü ïðèíÿòû ê èñïîëíåíèþ ñ ïèñü-
ìåííîãî ðàñïîðÿæåíèÿ ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèè, íà êîòîðî-
ãî â ñâÿçè ñ ýòèì âîçëàãàåòñÿ âñÿ ïîëíîòà îòâåòñòâåííîñòè çà
ïîñëåäñòâèÿ îñóùåñòâëåíèÿ òàêèõ îïåðàöèé è âêëþ÷åíèÿ äàí-
íûõ î íèõ â áóõãàëòåðñêèé ó÷åò è áóõãàëòåðñêóþ îò÷åòíîñòü.
Äîêóìåíòû, ïðèëàãàåìûå ê ïðèõîäíûì è ðàñõîäíûì êàñ-
ñîâûì îðäåðàì, àâàíñîâûì îò÷åòàì, à òàêæå äîêóìåíòû, ïî-
ñëóæèâøèå îñíîâàíèåì äëÿ íà÷èñëåíèÿ çàðàáîòíîé ïëàòû,
ïîäëåæàò îáÿçàòåëüíîìó ãàøåíèþ øòàìïîì èëè íàäïèñüþ îò
ðóêè «Ïîëó÷åíî» èëè «Îïëà÷åíî» ñ óêàçàíèåì äàòû (÷èñëà,
ìåñÿöà, ãîäà).
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА.
ПОРЯДОК ИЗЪЯТИЯ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Äîêóìåíòîîáîðîòîì íàçûâàåòñÿ äâèæåíèå äîêóìåíòîâ ñ
ìîìåíòà ñîñòàâëåíèÿ èëè ïîëó÷åíèÿ îò äðóãèõ ïðåäïðèÿòèé äî
ïåðåäà÷è â àðõèâ.
Äëÿ ðàöèîíàëüíîé îðãàíèçàöèè äîêóìåíòîîáîðîòà â îðãà-
íèçàöèè äîëæåí áûòü óòâåðæäåí ïðèêàçîì (ðàñïîðÿæåíèåì)
ðóêîâîäèòåëÿ ãðàôèê äîêóìåíòîîáîðîòà. Îí âêëþ÷àåòñÿ â ó÷åò-
íóþ ïîëèòèêó ïðåäïðèÿòèÿ.
Ðàáîòíèêè ïðîèçâîäñòâåííûõ ïîäðàçäåëåíèé è ôóíêöèî-
íàëüíûõ ñëóæá îðãàíèçàöèè çàïîëíÿþò è ïðåäñòàâëÿþò äîêó-
ìåíòû, îòíîñÿùèåñÿ ê ñôåðå èõ äåÿòåëüíîñòè, ïî ãðàôèêó äî-
êóìåíòîîáîðîòà. Äëÿ ýòîãî êàæäûé èñïîëíèòåëü ïîëó÷àåò âû-
ïèñêó èç ãðàôèêà.  íåé ïåðå÷èñëÿþòñÿ ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû,
îòíîñÿùèåñÿ ê ñôåðå äåÿòåëüíîñòè èñïîëíèòåëÿ, ñðîêè èõ ïðåä-
ñòàâëåíèÿ â ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè.
Îòâåòñòâåííîñòü çà ñîáëþäåíèå ãðàôèêà äîêóìåíòîîáîðî-
òà, êà÷åñòâåííîå çàïîëíåíèå äîêóìåíòîâ, äîñòîâåðíîñòü ñâå-
äåíèé, ñîäåðæàùèõñÿ â íèõ, è ñâîåâðåìåííóþ ïåðåäà÷ó äîêó-
ìåíòîâ äëÿ îòðàæåíèÿ äàííûõ â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå íåñóò ëèöà,
ïîäïèñàâøèå äîêóìåíò.
Êîíòðîëü çà ñîáëþäåíèåì èñïîëíèòåëÿìè ãðàôèêà äîêó-
ìåíòîîáîðîòà îñóùåñòâëÿåò ãëàâíûé áóõãàëòåð. Ñîãëàñíî ï. 3
ñò. 7 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà ÐÔ «Î áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå», òðåáî-
âàíèÿ ãëàâíîãî áóõãàëòåðà ïî äîêóìåíòàëüíîìó îôîðìëåíèþ
äèòåëåì îðãàíèçàöèè è ãëàâíûì áóõãàëòåðîì ïðè îñóùåñòâëå-
íèè îòäåëüíûõ õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé ïåðâè÷íûå ó÷åòíûå
äîêóìåíòû ïî íèì ìîãóò áûòü ïðèíÿòû ê èñïîëíåíèþ ñ ïèñü-
ìåííîãî ðàñïîðÿæåíèÿ ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèè, íà êîòîðî-
ãî â ñâÿçè ñ ýòèì âîçëàãàåòñÿ âñÿ ïîëíîòà îòâåòñòâåííîñòè çà
ïîñëåäñòâèÿ îñóùåñòâëåíèÿ òàêèõ îïåðàöèé è âêëþ÷åíèÿ äàí-
íûõ î íèõ â áóõãàëòåðñêèé ó÷åò è áóõãàëòåðñêóþ îò÷åòíîñòü.
     Äîêóìåíòû, ïðèëàãàåìûå ê ïðèõîäíûì è ðàñõîäíûì êàñ-
ñîâûì îðäåðàì, àâàíñîâûì îò÷åòàì, à òàêæå äîêóìåíòû, ïî-
ñëóæèâøèå îñíîâàíèåì äëÿ íà÷èñëåíèÿ çàðàáîòíîé ïëàòû,
ïîäëåæàò îáÿçàòåëüíîìó ãàøåíèþ øòàìïîì èëè íàäïèñüþ îò
ðóêè «Ïîëó÷åíî» èëè «Îïëà÷åíî» ñ óêàçàíèåì äàòû (÷èñëà,
ìåñÿöà, ãîäà).
            3. ОРГАНИЗАЦИЯ      ДОКУМЕНТООБОРОТА.
         ПОРЯДОК   ИЗЪЯТИЯ    ПЕРВИЧНЫХ   ДОКУМЕНТОВ

      Äîêóìåíòîîáîðîòîì íàçûâàåòñÿ äâèæåíèå äîêóìåíòîâ ñ
ìîìåíòà ñîñòàâëåíèÿ èëè ïîëó÷åíèÿ îò äðóãèõ ïðåäïðèÿòèé äî
ïåðåäà÷è â àðõèâ.
      Äëÿ ðàöèîíàëüíîé îðãàíèçàöèè äîêóìåíòîîáîðîòà â îðãà-
íèçàöèè äîëæåí áûòü óòâåðæäåí ïðèêàçîì (ðàñïîðÿæåíèåì)
ðóêîâîäèòåëÿ ãðàôèê äîêóìåíòîîáîðîòà. Îí âêëþ÷àåòñÿ â ó÷åò-
íóþ ïîëèòèêó ïðåäïðèÿòèÿ.
      Ðàáîòíèêè ïðîèçâîäñòâåííûõ ïîäðàçäåëåíèé è ôóíêöèî-
íàëüíûõ ñëóæá îðãàíèçàöèè çàïîëíÿþò è ïðåäñòàâëÿþò äîêó-
ìåíòû, îòíîñÿùèåñÿ ê ñôåðå èõ äåÿòåëüíîñòè, ïî ãðàôèêó äî-
êóìåíòîîáîðîòà. Äëÿ ýòîãî êàæäûé èñïîëíèòåëü ïîëó÷àåò âû-
ïèñêó èç ãðàôèêà.  íåé ïåðå÷èñëÿþòñÿ ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû,
îòíîñÿùèåñÿ ê ñôåðå äåÿòåëüíîñòè èñïîëíèòåëÿ, ñðîêè èõ ïðåä-
ñòàâëåíèÿ â ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè.
      Îòâåòñòâåííîñòü çà ñîáëþäåíèå ãðàôèêà äîêóìåíòîîáîðî-
òà, êà÷åñòâåííîå çàïîëíåíèå äîêóìåíòîâ, äîñòîâåðíîñòü ñâå-
äåíèé, ñîäåðæàùèõñÿ â íèõ, è ñâîåâðåìåííóþ ïåðåäà÷ó äîêó-
ìåíòîâ äëÿ îòðàæåíèÿ äàííûõ â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå íåñóò ëèöà,
ïîäïèñàâøèå äîêóìåíò.
      Êîíòðîëü çà ñîáëþäåíèåì èñïîëíèòåëÿìè ãðàôèêà äîêó-
ìåíòîîáîðîòà îñóùåñòâëÿåò ãëàâíûé áóõãàëòåð. Ñîãëàñíî ï. 3
ñò. 7 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà ÐÔ «Î áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå», òðåáî-
âàíèÿ ãëàâíîãî áóõãàëòåðà ïî äîêóìåíòàëüíîìó îôîðìëåíèþ

                             — 83 —