Информатика. Григорьева К.В - 32 стр.

                                       32


                         Лабораторная работа № 7
                 Использование списков и баз данных
               в Microsoft Excel. Основы анализа данных
                   с помощью электронных таблиц
    Цель работы: ознакомиться с принципами организации списков в Excel,
изучить средства сортировки и фильтрации списка, суммирование данных и
подведение промежуточных итогов.

                        Методика выполнения работы

                          Требования к спискам Excel
      В Excel списком называется набор строк рабочего листа, которые содержат
данные одного типа. Excel автоматически воспринимает данные в формате списка как
базу данных и позволяет находить, сортировать, или суммировать эти данные, т. е.
выполнять обычные операции с базой данных. При использовании списка в качестве
базы данных столбец соответствует полю базы данных, для которого указывается
определенный тип данных. Excel воспринимает заголовок столбца как название поля,
а строку − как запись базы данных.

      При создании списка необходимо соблюдать следующие правила.

      На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции
обработки списков, например, фильтры, не позволяют обрабатывать несколько
списков одновременно.

      Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей
мере, одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Microsoft Excel
быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении
фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений.

      В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов.

      Важные данные не следует помещать у левого или правого края списка; после
применения фильтра они могут оказаться скрытыми.

      Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка. Они
используются Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных.