Информатика. Григорьева К.В - 33 стр.

                                          33

      Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и
строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от
формата, присвоенного строкам данных.

      Для   отделения   заголовков   от   расположенных   ниже   данных   следует
использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.

      Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они
влияют на сортировку.

      Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой
данных.

                        Ввод данных с помощью формы
      Ввод данных в список после его создания может осуществляться обычными
методами или с помощью формы.

      Форма — это наиболее удобный способ для просмотра, изменения, добавления
и удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным
условиям. Перед работой с формой необходимо задать заголовки столбцов списка.
Эти заголовки используются для создания полей формы. Одновременно в форме
выводится до 32 полей списка. Для работы с формой используется команда Данные /
Форма.

      При вставке записей с помощью формы введите поля новой записи, используя
клавишу TAB для перемещения к следующему полю. Для перемещения к
предыдущему полю используется сочетание клавиш SHIFT+TAB. Чтобы добавить
запись в список, нажмите клавишу ENTER. По завершении набора последней записи
нажмите кнопку Закрыть, чтобы добавить набранную запись и выйти из формы. Если
поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее результат. Изменять это
поле в форме нельзя. При добавлении записи, содержащей формулу, результат
формулы не будет вычислен до нажатия клавиши ENTER или кнопки Закрыть.

                         Фильтрация данных в списке
      Если необходимо просмотреть в списке только часть данных, то можно
использовать фильтры, для того чтобы спрятать данные, которые не удовлетворяют
заданным вами критериям. Эти данные не будут удалены, просто на экране они будут