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Frau Lind: Nun, die Konferenz soll Mitte Juni stattfinden und dauert drei Tage. Der Anreisetag ist Sonntag und die Abreise
ist am Mittwochnachmittag.
Herr Offers: So, das wären drei Übernachtungen.
Frau Lind: Ja. Wie Sie wissen, brauchen wir Unterkunft für 70 Teilnehmer, sowie einen großen Konferenzraum für 70 Per-
sonen und zwei kleinere Seminarräume für je 35 Personen. Können Sie mir sagen, ob das Hotel um diese Zeit noch frei ist, oder
haben Sie schon Buchungen?
Herr Offers: Einen Moment, bitte, ich schaue nach ... Die zweite Juniwoche ist leider völlig ausgebucht, aber die dritte Wo-
che ist noch frei.
Frau Lind: Ah, gut, die dritte Woche wäre möglich, das notiere ich mir ... Also, Herr Offers, darf ich einige Fragen zu Ihren
Preisen stellen?
Herr Offers: Aber selbstverständlich!
Frau Lind: Aus Ihrer Broschüre entnehme ich, dass Ihre Zimmerpreise bei Konferenzen und Seminaren variieren. Was wä-
re der Zimmerpreis für 70 Teilnehmer für drei Nächte?
Herr Offers: Da können wir einen Preis von 180 Mark pro Person pro Nacht anbieten.
Frau Lind: Dieser Preis basiert auf der Teilnehmerzahl von 70, der Aufenthaltslänge von drei Tagen und der Saison?
Herr Offers: Ja, genau.
Frau Lind: Ist der Preis inklusive Frühstück?
Herr Offers: Ja.
Frau Lind: Gut. Nun habe ich eine Frage zu Ihrer Konferenzpauschale. Wie gesagt, wir brauchen einen großen Konferenz-
raum und zwei kleinere Räume. Was kosten zusätzliche Konferenzräume?
Herr Offers: Wenn Sie unsere Konferenzpauschale buchen, entfallen die Bereitstellungskosten und Raummieten. Der Preis
unserer Pauschale beträgt 69 Mark pro Person pro Tag.
Frau Lind: Das heißt, zusätzliche Räume werden nicht separat berechnet?
Herr Offers: Nein.
Frau Lind: Ach so, gut. Und jetzt eine Frage zum Abendessen. Wie ich sehe, ist die Pauschale exklusive Abendessen,
stimmt's?
Herr Offers: Ja, das stimmt.
Frau Lind: Haben Sie eine Auswahl von Menüs?
Herr Offers: Ja, natürlich.
Frau Lind: Können Sie mir einige Menüpreise nennen?Herr Offers: Die 3-Gang-Menüs fangen bei 19 Mark an und gehen
bis zu 44 Mark. Dann haben wir einige 4-Gang-Menüs, die zwischen 6l und 68 Mark kosten. Wir bieten auch Büffets zu 40 Mark
und 60 Mark.
Frau Lind: Gut, Herr Offers, ich habe alles notiert. Könnten Sie mir bitte ein schriftliches Preisangebot machen?
Herr Offers: Ja, gerne, Frau Lind, das mache ich noch heute.
Frau Lind: Vielen Dank, Herr Offers, auf Wiederhören.
Herr Offers: Auf Wiederhören.
Dialog 9
Herr Habicht: Hier spricht Habicht von Schöller Software. Guten Tag, Frau Käutner. Wie geht es Ihnen?
Frau Käutner: Guten Tag, Herr Habicht. Mir geht's gut, trotz der vielen Arbeit. Bei uns klingelt zurzeit am laufen-
den Band das Telefon. Das Messe-Fieber ist wieder ausgebrochen.
Herr Habicht: Ja, ich sehe mit Schrecken, dass gar nicht mehr lange Zeit ist. Ich möchte mich nur bei Ihnen er-
kundigen, ob Sie für uns noch einen Stand haben. So wie das letzte Mal, etwa 25 m
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groß.
Frau Käutner: Ich nehme an, Sie wollen wieder nach Halle B?
Herr Habicht: Ja, das wäre uns am liebsten.
Frau Käutner: In Halle B haben wir noch zwei Möglichkeiten, einmal direkt am Eingang, das wäre Stand Nr. 3
und dann in Reihe 2, Stand Nr. 15. Sie haben ja sicher den Messeplan vorliegen.
Herr Habicht: Hm, ja, sind die beiden Stände identisch? Auch preislich?
Frau Käutner: Der am Eingang ist etwas größer, kostet auch mehr. Die Lage ist ja auch besser. Der würde für die ge-
samte Dauer der Ausstellung 25 000, – DM kosten.
Herr Habicht: Ich glaube, das lässt sich machen. Wie groß ist der Stand genau?
Frau Käutner: Das sind 28 m
2
.
Herr Habicht: Okay. In Ordnung. Bitte halten Sie uns den Stand frei. Wir bestätigen gleich heute schriftlich.
Frau Käutner: Danke, Herr Habicht. Und viel Erfolg auch dieses Jahr wieder.
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