Аудит. Гришанова О.П. - 104 стр.

      Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих
дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из
командировки,    предъявить       в   бухгалтерию        предприятия   авансовый    отчет    об
израсходованных суммах и произвести по ним окончательный расчет.
      Проверка         своевременности        расчетов     сотрудников    предприятия        по
командировочным        расходам   и средствам, выданным          на хозяйственные     нужды,
осуществляется в рамках аудита кассовых операций.
      Если при проведении проверки предприятия установлено, что подотчетные суммы
числятся за получившими их работниками продолжительное время, в том числе по
истечении трех дней после установленного срока, следует провести проверку
использования подотчетных сумм, получить письменное объяснение от соответствующих
должностных лиц и подотчетного лица. Далее с учетом этой проверки рассмотреть вопрос
о включении выданной суммы в совокупный доход подотчетного лица.
      Основными контрольными процедурами являются:
      1. проверка соответствия лиц, получающих наличные деньги из кассы на
хозяйственно-операционные расходы, списку лиц, имеющих на это право, утвержденному
руководителем предприятия;
      2. проверка получения под отчет сумм денежных средств лицами, не
отчитавшимися по ранее полученным авансам;
      3. проверка соответствия фактического расхода подотчетных сумм целям, на
которые они были выданы;
      4. проверка наличия подотчетных лиц в штате предприятия;
      5. проверка полноты оправдательных документов по командировкам, приложенных
к авансовым отчетам. Все приложения к авансовым отчетам во избежание их повторного
использования должны быть погашены;
      7. проверка наличия приказов о направлении работников в командировку;
      8. проверка наличия в командировочных удостоверениях отметок в местах
пребывания в командировке;
      9.   проверка      правильности    возмещения        командировочных   расходов.      Для
выполнения этой процедуры при командировках по территории Российской Федерации
аудитор    или   его     ассистент    могут     использовать    таблицу   норм     возмещения
командировочных расходов. Аналогичные таблицы используются и при проверке
правильности возмещения командировочных расходов за границей;
      10. проверка правильности ведения учета командировочных расходов в пределах и
сверх норм;

                                               106