Информатика. Часть 1. Груздев В.Н - 26 стр.

                                   26

      Сноска – это примечание к тексту, которое может находиться либо в
нижней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помеча-
ется либо автоматически (1, 2, 3…), либо звездочкой или номером по вы-
бору. Чтобы вставить сноску, необходимо выбрать команду горизонталь-
ного меню Вставка – Ссылка - Сноска, а чтобы отредактировать сноску,
надо выбрать команду Вид – Сноска. Все сноски располагаются в пределах
места, отведенного основному тексту страницы.
      Текст колонтитулов и сноски на экран выводится блеклым цветом, а
на печать нормально.
      В текст можно вставлять таблицы. Каждая таблица состоит из неко-
торого количества строк и столбцов, на пересечении строк и столбцов на-
ходятся ячейки. Все команды для работы с таблицами собраны в пункте
горизонтального меню Таблица.
      На страницу документа Word можно поместить рисунок, созданный
в другом приложении и записанный в графическом файле формата .BMP,
.PCX (Paint), .WMF (специальный векторный формат Windows), .TIFF (из-
дательский формат). Для вставки готового рисунка используется команда
горизонтального меню Вставка – Рисунок. Если Word отказывается встав-
лять готовый файл, то изображение можно вставить через Буфер обмена.
      Любое поле можно ввести с помощью универсальной команды гори-
зонтального меню Вставка – Поле. Для наиболее важных типов полей (для
даты, предметного указателя) предусмотрены отдельные команды в пункте
горизонтального меню Вставка. Например, Дата и время, и Оглавление и
указатели. С помощью переключателей на вкладках Вид и Печать окна
команды горизонтального меню Сервис – Параметры можно выдать поля
на экран или на печать. Следует различать код поля и значение поля. Поле
выдается на экран и печать в фигурных скобках, причем сначала указыва-
ется код, а затем значение поля, например: {ХЕ «Окно: документа»}. С
помощью полей ведется непосредственный обмен данными в приложениях
Windows.
Задание 8. Структура документа.
      Каждый документ обычно делится на структурные разделы: части,
главы, параграфы, пункты, подпункты и т.д. Каждый раздел имеет заголо-
вок, снабженный каким-либо текстовым обозначением или номером. Для
программы Word существует понятие «заголовок», причем допускаются
заголовки девяти уровней от первого (наивысшего) до девятого. Каждый
заголовок – это абзац. Любому абзацу можно присвоить статус заголовка.
Например, Заголовок 1 – Глава 2. Персональный компьютер.
           Заголовок 2 – 2.2 Организация и представление данных.
           Заголовок 3 – 2.2.2. Байт.
      Процесс управления заголовками средствами программы Word назы-
вается структурированием документа. Word позволяет выделять, нумеро-
вать, форматировать заголовки и составлять оглавление.
      Если не устраивает внешний вид заголовка, то можно заменить его
стиль, при этом все заголовки того же уровня автоматически сменят свой
стиль. Word может автоматически пронумеровать все заголовки в соответ-
ствии с их иерархией и выбранным форматом номера.