Информатика. Часть 1. Груздев В.Н - 27 стр.

                                  27

      Word позволяет упростить подготовку нового документа, предлагая
для него специальную заготовку – шаблон. В комплекте Windows имеются
готовые шаблоны для документов общего вида (Normal), для расписаний
встреч, факсов, резюме, дипломов, сертификатов и т. д. По команде гори-
зонтального меню Файл – Создать можно создать собственные шаблоны,
например, бланки писем, заготовки договоров и т. п.
      Шаблон – это служебный файл с расширением .DOT, который со-
держит информацию о структуре и оформлении документа: фрагмент
стандартного текста; стили, элементы автотекста, макрокоманды, состав
панелей инструментов.
      Для документов общего типа предусмотрен стандартный шаблон
Обычный (NORMAL.DOT).
      Существуют два типа стилей оформления.
      1. Стиль абзаца, определяющий основные параметры формата, такие
как шрифт, его стиль и размер, способ выравнивания строк, межстрочное
расстояние и др.
      2. Стиль символов, определяющий шрифт, начертание, размер
шрифта.
      Список имеющихся стилей оформления можно получить либо щелк-
нув мышью на кнопке раскрывающегося списка в левой части панели
«Форматирование», либо выбрав команду горизонтального меню Формат
– Стиль. В этом списке название стилей абзаца помечены символом ¶, а
название стилей символов – буквой а.
      По общим правилам Word, выбранный в списке стиль абзаца будет
применен либо к абзацу, в котором находится текстовой курсор, либо ко
всем выделенным абзацам. Стиль символов будет применен к тому слову,
которое содержит текстовой курсор, либо к выделенному участку текста.
      Существующий стиль можно модифицировать (например, стиль
оформления сноски) или создать новый стиль. Для этого необходимо вы-
брать команду горизонтального меню Формат – Стиль, по которой откро-
ется диалоговое окно. В этом окне можно просмотреть список стилей, оце-
нить внешний вид абзаца, оформленного этим стилем (окно Образец абза-
ца) и вид символов (окно Образец символов). В нижней части окна нахо-
дится описание выделенного в данный момент стиля. Чтобы применить,
создать, модифицировать стиль, надо нажать одну из командных кнопок:
Применить, Создать, Изменить.
      Когда создается документ на основе определенного шаблона (напри-
мер, шаблона NORMAL.DOT), то стили этого шаблона копируются в доку-
мент. Можно изменить стили текущего документа, а стили шаблона при
этом не изменятся. Однако можно скопировать модифицированные стили
активного документа в шаблон документа, или шаблон с расширением
.DOT открыть как обычный файл и изменить стили в нем. Например, соз-
дан документ на основе шаблона NORMAL.DOT, а затем обнаружили, что
стиль заголовков не устраивает. В таком случае надо открыть файл NOR-
MAL.DOT командой горизонтального меню Формат – Стиль и заменить в
этом файле стили, которые вас не устраивают, скопировать стили из NOR-