Работа в Microsoft Office. Губина Т.Н - 11 стр.

Работа в Microsoft Office. Раздел 1. Технология обработки текстовой информации в Microsoft Word 2003
     Текст, создаваемый в Word, называется документом. Документы могут быть со-
хранены в различных форматах, однако, основным является формат "Документ Word",
в котором имени файла автоматически присваивается расширение .doc.
    Переключить режим отображения документа можно через меню Вид. Основными
режимами отображения являются Разметка страницы и Обычный.
     Режим разметки страницы показывает документ в виде, соответствующем напеча-
танному. Здесь обозначаются границы страниц, поля, становятся доступными некото-
рые инструменты форматирования, недоступные в других режимах. Разметка - основ-
ной режим форматирования текста.
     В обычном режиме не предусматривается разбиения на страницы, колонтитулы и
другие элементы оформления текста, не относящиеся к представлению документа в ви-
де печатных страниц. Этот режим применяется на ранних стадиях разработки докумен-
та.
     Одно из главных умений пользователя при работе в любой программной среде, в
том числе в Word - умение самостоятельно находить необходимую информацию во
встроенной справочной системе. Получить помощь в Word можно двумя способами:
    •    нажать клавишу F1;
    •    обратиться к меню "?".
    При этом открывается окно "Справочная система Microsoft Word". В этом окне
имеются три вкладки: "Содержание", "Предметный указатель" и "Поиск".
      На вкладке "Содержание" справочные сведения сгруппированы по разделам по
иерархическому принципу. Если раздел обозначен книгой, в нем содержатся другие
разделы и информационные статьи. Двойной щелчок "раскрывает" книгу, демонстри-
руя вложенные разделы и статьи. Статьи обозначены знаком вопроса. Если выделить
статью, то на одной из кнопок окна появится надпись "Вывести"; если выделить раздел
- то надпись "Открыть".
     На вкладке "Предметный указатель" можно выполнить поиск справочной ин-
формации по ключевым словам. Вкладка имеет два поля: для ввода образца и для вы-
вода заголовков статей. При вводе первых букв образца выполняется прокрутка содер-
жимого второго поля, заголовки в котором расположены по алфавиту. Обычно после
ввода всего нескольких букв, можно попасть на требуемый раздел.
     Вкладка "Поиск" интересна тем, что в ней можно вводить слова - образцы в про-
извольном порядке, в отличие от предыдущей вкладки, где последовательность слов в
образце должна совпадать с заголовком статьи. Вводимые слова разделяются пробела-
ми. Для удобства поиска имеется дополнительное поле, отображающее слова, соответ-
ствующие введенным символам. Чем больше введено букв образца, тем меньше список
слов в этом поле.
        Статьи справок выводятся в стандартных окнах, содержащих кнопки:
    •    "Разделы" — для возврата в главное окно справочной системы;
    •    "Назад" — для возврата в предыдущее окно;
    •    "Параметры" — для изменения вида окна справки, копирования, печати содер-
         жимого и других операций.


                                                  11