Работа в Microsoft Office. Губина Т.Н - 12 стр.

                                                       Губина Т.Н., Масина О.Н., Губин М.А.
     Справочная система Word организована как гипертекст. Для перехода на "родст-
венные" статьи в окнах справок имеются кнопки. При наведении указателя мыши на
такую кнопку, он превращается в изображение руки. Таким образом, продвигаясь с по-
мощью кнопок по статьям и возвращаясь назад, можно получить исчерпывающую
справку по конкретной теме.
     Следует иметь в виду, что окно справки может оставаться поверх окна Word, даже
если последнее активно. Таким образом, можно вводить текст и читать справку одно-
временно.
    Справку о названиях инструментов Word можно получить, наведя указатель мы-
ши на соответствующую пиктограмму.
     Word предоставляет большие возможности по созданию документов. Поэтому,
основное отличие в технологии подготовки документов средствами Word (по сравне-
нию с более простыми редакторами) заключается в необходимости выбора подходящих
средств и планирования своих действий.
    Принципы, используемые при разработке документов, зависят от типа доку-
мента. Можно выделить три типа:
   •   документы, предназначенные для печати на принтере — средства ограничива-
       ются возможностями принтера;
   •   электронные документы — обычно передаются заказчику в виде файла;
   •   Web-документы — предназначены для публикации в компьютерных сетях в
       электронном виде.
Выделим общие принципы разработки документов для начинающего пользователя.
   1. В самом начале работы желательно установить нужные параметры страницы,
      абзацный отступ, выбрать размер и тип шрифта.
   2. При наборе документа с последовательным (сверху-вниз) расположением абза-
      цев проще сначала набрать текст, не форматируя его, а затем отформатировать
      его отдельные части путем выделения и применения соответствующих инстру-
      ментов.
   3. Для документов со сложной структурой лучшим средством форматирования яв-
      ляются таблицы. Внутри каждой ячейки таблицы могут быть заданы свои пара-
      метры форматирования.
   4. Не следует использовать пробелы для выравнивания элементов текста, посколь-
      ку величина пробела зависит от типа и размера шрифта.
   5. Не следует использовать клавишу Enter для перехода на новую страницу. Ра-
      циональным способом сделать это является выбор меню Вставка→Разрыв.
   6. Не следует удалять набранный текст, если он неправильно отформатирован.
      Всегда имеется возможность его отформатировать как надо.
   7. Не следует выполнять переход на новую строку без начала нового абзаца кла-
      вишей Enter. Переход на новую строку Word выполняет автоматически.
   8. Рекомендуется часто повторяющиеся слова при наборе текста вставлять из бу-
      фера обмена, предварительно скопировав их в него. Кроме того, можно исполь-
      зовать метод «drag-and-drop» - слово, которое необходимо вставить в текст не-
      сколько раз, выделить, установить на него курсор мыши и, удерживая клавишу
      CTRL на клавиатуре, перетащить с помощью мыши в место вставки.


                                        12