Работа в Microsoft Office. Губина Т.Н - 42 стр.

UptoLike

Губина Т.Н., Масина О.Н., Губин М.А.
42
РАЗДЕЛ2.Технологияобработкичисловойитекстовойинформациив
табличномпроцессореMicrosoftExcel2003
2.1.ОбщиесведенияотабличномпроцессореMicrosoftExcel
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер по-
зволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только ото-
бражать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, на-
зывается электронными таблицами.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения фор-
мул для описания связи между
значениями различных ячеек. Расчет по заданным фор-
мулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приво-
дит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношения-
ми, и тем самым к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данны-
ми.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и
позволяет полу-
чать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирова-
ния. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и
бухгалтерских расчетах.
Excel — табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office и предна-
значенный для обработки информации, представленной в табличной форме. В отличие
от текстового процессора Word, предназначенного для оформления текстовых доку-
ментов, Excel специализирован
для выполнения вычислений с табличными данными.
Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статисти-
ческих, финансовых
пользование функций различных категорий;
Адрес ячейки - состоит из номера столбца и строки.
и других вычислений.
С другой стороны, Excel — это среда, ориентированная на непрограммирующего
пользователя, что делает его популярным среди экономистов, бухгалтеров и других
специалистов, обрабатывающих табличные данные.
Основные возможности Excel:
- редактирование и форматирование текстовых, числовых данных и
формул;
- проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;
- автоматизация итоговых вычислений;
- ис
- решение задач путем подбора значений параметров, табулирования функций;
- обработка результатов экспериментов;
- подготовка табличных документов;
- построение диаграмм и графиков по имеющимся данным;
- интеграция программ Microsoft Office
- установка защиты;
- создание сводных таблиц;
- построение сводных
диаграмм;
- консолидирование данных из разных таблиц;
- структурирование и отбор данных.
2.2.Терминологическийсловарь
Автозаполнение - автоматическое заполнение ячеек формулами или числами.
                                                      Губина Т.Н., Масина О.Н., Губин М.А.
 РАЗДЕЛ 2. Технология обработки числовой и текстовой информации в
              табличном процессоре Microsoft Excel 2003
     2.1.Общие сведения о табличном процессоре Microsoft Excel
     Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер по-
зволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только ото-
бражать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, на-
зывается электронными таблицами.
     Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения фор-
мул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным фор-
мулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приво-
дит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношения-
ми, и тем самым к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данны-
ми.
     Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет полу-
чать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирова-
ния. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и
бухгалтерских расчетах.
     Excel — табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office и предна-
значенный для обработки информации, представленной в табличной форме. В отличие
от текстового процессора Word, предназначенного для оформления текстовых доку-
ментов, Excel специализирован для выполнения вычислений с табличными данными.
Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статисти-
ческих, финансовых и других вычислений.
     С другой стороны, Excel — это среда, ориентированная на непрограммирующего
пользователя, что делает его популярным среди экономистов, бухгалтеров и других
специалистов, обрабатывающих табличные данные.
    Основные возможности Excel:
    - редактирование и форматирование текстовых, числовых данных и формул;
    - проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;
    - автоматизация итоговых вычислений;
    - использование функций различных категорий;
    - решение задач путем подбора значений параметров, табулирования функций;
    - обработка результатов экспериментов;
    - подготовка табличных документов;
    - построение диаграмм и графиков по имеющимся данным;
    - интеграция программ Microsoft Office
    - установка защиты;
    - создание сводных таблиц;
    - построение сводных диаграмм;
    - консолидирование данных из разных таблиц;
    - структурирование и отбор данных.
                       2.2.Терминологический словарь
Автозаполнение - автоматическое заполнение ячеек формулами или числами.
Адрес ячейки - состоит из номера столбца и строки.
                                        42