Работа в Microsoft Office. Губина Т.Н - 44 стр.

                                                       Губина Т.Н., Масина О.Н., Губин М.А.
выполнить двойной щелчок по ячейке или нажать клавишу F2, во втором — активизи-
ровать ячейку и щелкнуть в поле содержимого строки формул.
Указатель ячейки — рамка, выделяющая ячейку.
Список (база данных Excel) – электронная таблица, в которой строки (записи) имеют
фиксированную структуру, а имена столбцов (полей) занимают одну строку.
Запись базы данных – строка списка.
Поле базы данных – столбец списка.
Сортировка данных в списке – упорядочение данных.
Фильтрация данных в списке – выбор данных по заданному критерию (условию).
Структурирование таблицы – группирование строк и столбцов.
Сводная таблица – обеспечивает различные способы объединения информации.
Консолидация – объединение данных, представленных в исходных областях-
источниках.
Консолидация по расположению данных – все источники имеют одинаковое распо-
ложение данных источников.
Консолидация по категориям – области-источники содержат однотипные данные, но
организованные в различных областях-источниках неодинаково.
                     2.3.Основные приемы работы с Excel
     Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, пре-
имущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирова-
ние и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие
средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выве-
дена на печать.
    Запустить Excel можно одним из следующих способов:
    1. Через пункт Программы Главного меню.
    2. С помощью документа Excel, при открытии которого запускается программа.
    3. Щелкнуть на значке Excel на рабочем столе.
     После запуска программы на экране появляется окно, основными элементами ко-
торого являются: строка заголовка, панель меню, панели инструментов, область задач,
линейки, полосы прокрутки, строка состояния, заголовки строк и столбцов, строка
формул, ярлычки листов (Рисунок 2.1). Excel имеет стандартный интерфейс Windows.
На рисунке 2.1. изображено окно программы и обозначены только те элементы рабоче-
го окна, которые отличают Excel от Word.
     Строка меню отличается от меню в Word заменой пункта "Таблица" на пункт
"Данные", предназначенный для выполнения операций сортировки, фильтрации и не-
которых других над табличными данными.
     На панели форматирования следует отметить кнопку "Объединить и поместить в
центре", а также "Денежный формат" и "Процентный формат".



                                        44