Работа в Microsoft Office. Губина Т.Н - 45 стр.

Работа в Microsoft Office. Раздел 2. Технология обработки числовой и текстовой информации в Microsoft Excel 2003




                                                         Строка формул
             Адрес
                                                   Мастер функций
          Заголовок столбца
                                                Подтверждение редактирования

                                            Отмена редактирования

          Указатель ячейки



          Заголовок строки


                             Ярлычок листа



                    Рисунок 2.1. Структура окна табличного процессора Microsoft Excel
     Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой на-
бор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содер-
жать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается
только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет
название, которое отображается на ярлычке листа в его нижней части. С помощью яр-
лычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую ра-
бочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его яр-
лычке.
     Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными ла-
тинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист мо-
жет содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно
нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).
     На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются ми-
нимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочета-
ет в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена, напри-
мер: A1 или DE234. Обозначение ячейки выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек
используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, рас-
положенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется
рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции
ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку
активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

                                                  45