Работа в Microsoft Office. Губина Т.Н - 46 стр.

                                                       Губина Т.Н., Масина О.Н., Губин М.А.
     На данные, расположенные в ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое
целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямо-
угольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих
строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указы-
вая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямо-
угольника, например A1:C15. Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек,
это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противопо-
ложной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь
выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть
на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать
несколько идущих подряд столбцов или строк.
      Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов
(текст, число или формула), а также оставаться пустой. Программа Excel при сохране-
нии рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов,
примыкающую к левому верхнему углу (ячейка A1) и содержащую все заполненные
ячейки. Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе.
Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В
противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинает-
ся с символа "=" (знак равенства).
    Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку
формул. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием ал-
фавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом.
    Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содер-
жимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые
данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.
     Текстовые данные, по умолчанию, выравниваются по левому краю ячейки, а чис-
ла - по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или
выбранном диапазоне, используют команду Формат —› Ячейки. Вкладки этого диало-
гового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запя-
той, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление
текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять
отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.
     Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул.
Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel,
соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стан-
дартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем
листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку
текущей, то сама формула отображается в строке формул. Правило использования фор-
мул в программе Excel состоит в том, что если значение ячейки действительно зависит
от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию
можно легко выполнить "в уме". Это гарантирует, что последующее редактирование
таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.
     Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых ис-
пользуется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит
от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом,

                                        46