Работа в Microsoft Office. Губина Т.Н - 48 стр.

                                                       Губина Т.Н., Масина О.Н., Губин М.А.
столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автомати-
чески дополняется. Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения,
в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый
вариант. Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую
ячейку. И наоборот, чтобы использовать возможности средства автозавершения, запол-
ненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.
     Автозаполнение числами. Этот метод используется при работе с числами. В
правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик - маркер запол-
нения. При наведении на него указатель мыши (он обычно имеет вид толстого белого
креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера запол-
нения рассматривается как операция "размножения" содержимого ячейки в горизон-
тальном или вертикальном направлении.
     Если ячейка содержит число (в том числе дату, денежную сумму), то при перетас-
кивании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической
прогрессией. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное
перетаскивание с использованием правой кнопки мыши. Пусть, например, ячейка A1
содержит число 1. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите правую
кнопку мыши, перетащите маркер заполнения так, чтобы рамка охватила ячейки A1, B1
и C1, и отпустите кнопку мыши. Если теперь выбрать в открывшемся меню пункт Ко-
пировать ячейки, все ячейки будут содержать число 1. Если же выбрать пункт Запол-
нить, то в ячейках окажутся числа 1, 2 и 3.
    Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду
Правка —› Заполнить —› Прогрессия. В открывшемся диалоговом окне Прогрессия
выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение. После щелчка на
кнопке ОК автоматически заполняются ячейки в соответствии с заданными правилами.
     Автозаполнение формулами. Эта операция выполняется так же, как автозапол-
нение числами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на
другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в
формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным распо-
ложением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.
     Стандартные функции используются в программе Excel только в формулах. Вы-
зов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках
указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с
запятой или запятой (в зависимости от установок Windows). В качестве параметра мо-
жет использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления
которого также могут использоваться функции.
     Если начать ввод формулы непосредственно в ячейке, то в левой части строки
формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, появится раскрывающийся
список функций. Он содержит десять функций, которые использовались последними, а
также пункт Другие функции.
     При выборе пункта Другие функции запускается Мастер функций, облегчаю-
щий выбор нужной функции. В списке Категория выбирается категория, к которой от-
носится функция (если определить категорию затруднительно, используют пункт Пол-
ный алфавитный перечень), а в списке Функция - конкретная функция данной кате-
гории. После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со

                                        48