Работа в Microsoft Office. Губина Т.Н - 47 стр.

Работа в Microsoft Office. Раздел 2. Технология обработки числовой и текстовой информации в Microsoft Excel 2003
является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается
при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.
     По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относитель-
ные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически из-
меняются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и созда-
ваемой копии.
      При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так
что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изме-
нения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячей-
ку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адреса-
цию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши
F4 номер ячейки A1 будет записываться как A1, $A$1, A$1 и $A1. В двух последних
случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а дру-
гой - как относительный (смешанная адресация).
    Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять мето-
дом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек
удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами - второй.
     Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить текущую ячейку
(выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на
рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки). Теперь ячейку можно перетащить в
любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой). Для
выбора способа выполнения этой операции, а также для более надежного контроля над
ней рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кноп-
ки мыши. В этом случае при отпускании кнопки мыши появляется специальное меню, в
котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.
     Передача информации через буфер обмена имеет в программе Excel определен-
ные особенности, связанные со сложностью контроля над этой операцией. Вначале не-
обходимо выделить копируемый (вырезаемый) диапазон и дать команду на его поме-
щение в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к от-
мене начатого процесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не про-
исходит, поскольку "вырезанные" данные удаляются из места их исходного размеще-
ния только в момент выполнения вставки. Место вставки определяется путем указания
ячейки, соответствующей верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер об-
мена, или путем выделения диапазона, который по размерам в точности равен копи-
руемому. Вставка выполняется командой Правка —› Вставить. Для управления спо-
собом вставки можно использовать команду Правка —› Специальная вставка. В
этом случае правила вставки данных из буфера обмена задаются в открывшемся диало-
говом окне.
     Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, про-
грамма Excel содержит средства автоматизации ввода. К числу предоставляемых
средств относятся: автозавершение, автозаполнение и автозаполнение формулами.
     Автозавершение. Этот метод используют для автоматизации ввода текстовых
данных при вводе текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся, в ячейки одно-
го столбца рабочего листа. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку про-
грамма Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом

                                                  47