Работа в Microsoft Office. Губина Т.Н - 49 стр.

Работа в Microsoft Office. Раздел 2. Технология обработки числовой и текстовой информации в Microsoft Excel 2003
скобками, ограничивающими список параметров. Текстовый курсор устанавливается
между этими скобками.
    В ходе ввода параметров функции палитра формул изменяет вид. На ней отобра-
жаются поля, предназначенные для ввода параметров. Если название параметра указа-
но полужирным шрифтом, параметр является обязательным и соответствующее поле
должно быть заполнено. Параметры, названия которых приводятся обычным шрифтом,
можно опускать. В нижней части палитры приводится краткое описание функции, а
также назначение изменяемого параметра. Параметры можно вводить непосредственно
в строку формул или в поля палитры формул, а если они являются ссылками, - выби-
рать на рабочем листе.
    Термин диаграмма в программе Excel используется для обозначения всех видов
графического представления числовых данных. Построение графического изображения
производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в преде-
лах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько
рядов данных.
    Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов ра-
бочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные,
или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный
лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при
обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.
    Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый
щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто
удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться
на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.
   При работе с программой Microsoft Excel возможно появление следующих типич-
ных ошибок
   #...###           Значение (результат) формулы не вмещается в ячейке или слишком
                     много значащих цифр в числе
   #ДЕЛ/0!           Делитель в формуле принял значение «Нуль» (попытка деления на нуль)
   #ИМЯ?             Указано имя, которое невозможно распознать. Например, искажено имя
                     функции или использовано имя ячейки, которое ранее не было опреде-
                     лено
   #ЧИСЛО!           Недопустимое значение аргументы в функции (например, извлекается
                     корень из отрицательного числа)
   #ССЫЛКА! Недопустимая ссылка на ячейку
   #ЗНАЧ!            Недопустимый тип аргумента функции или операнда формулы (напри-
                     мер, вместо числа введен текст)

     При появлении сообщения об ошибке необходимо нажать клавишу F1 (справка
Excel) и найти описание всех возможных причин ошибки.




                                                  49