Основы компьютерных технологий. Гурьянова Л.С - 24 стр.

UptoLike

24
Копирование. Для копирования выделенной ячейки или диапазона следует навести кур-
сор на границу ячейки (курсор примет вид стрелки) нажать левую кнопку мыши и клави-
шу [Ctrl] (к стрелке добавится маленький плюс). Не отпуская клавишу [Ctrl], установить
курсор в нужное место, отпустить кнопку мыши, затем клавишу.
Перенос. Для переноса содержимого выделенной ячейки или диапазона следует навести
курсор на границу ячейки (курсор примет вид стрелки), нажать левую кнопку мыши и, не
отпуская ее, переместить курсор в нужное место.
Копирование и перемещение можно выполнить также с помощью буфера обмена.
Форматирование данных
Вводимые в ячейки данные могут быть отформатированы. Задать или изменить формат
можно с помощью главного меню ФорматЯчейки, а также с помощью контекстного меню
(пункт Формат ячеек).
В вызываемом при этом диалоговом окне имеются следующие вкладки:
Числоопределяет вид числовых и текстовых данных, а также форматы даты и вре-
мени;
Выравниваниеопределяет расположение данных в ячейке (например, вертикальное
или под заданным углом);
Шрифтопределяет тип, начертание, размер, цвет шрифта;
Границапозволяет задать различные виды и цвет границ ячейки;
Видпозволяет задать цвет и узор заливки ячейки.
Некоторые кнопки форматирования вынесены на панель инструментов Форматирование.
Ввод чисел
Числовые значения могут содержать только цифры и специальные символы. По умолча-
нию числа сдвигаются к правой границе ячейки, в качестве разделителя используется де-
сятичная запятая.
Отображение числа определяется форматом (ФорматЯчейки, вкладка Число). Например,
число 100 в различных форматах будет выглядеть так:
100,00р. - в денежном формате;
10000% - в процентном формате
1,00E+02 - в экспоненциальном формате
100,0
- в числовом формате с одним десятичным знаком
Форматирование можно задать или изменить также с помощью кнопок Денежный фор-
мат, Процентный формат, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность на Панели
инструментов Форматирование.
Количество вводимых цифр зависит от ширины столбца. При нехватке места для отобра-
жения числа, Excel выводит в ячейку строку символов #. Проще всего столбец можно
расширить до размера введенного текста двойным щелчком по границе столбца в его за-
головке.
Ввод текста
Текст включает буквы, цифры и специальные символы. По умолчанию текст сдвигается к
левой границе ячейки. Следует помнить, что текстовые данные
не участвуют в вычисле-
ниях!
Длинный текст всегда хранится в одной ячейке, но может быть выведен полностью, пере-
крывая соседние незанятые ячейки.
Копирование. Для копирования выделенной ячейки или диапазона следует навести кур-
сор на границу ячейки (курсор примет вид стрелки) нажать левую кнопку мыши и клави-
шу [Ctrl] (к стрелке добавится маленький плюс). Не отпуская клавишу [Ctrl], установить
курсор в нужное место, отпустить кнопку мыши, затем клавишу.
Перенос. Для переноса содержимого выделенной ячейки или диапазона следует навести
курсор на границу ячейки (курсор примет вид стрелки), нажать левую кнопку мыши и, не
отпуская ее, переместить курсор в нужное место.
Копирование и перемещение можно выполнить также с помощью буфера обмена.

    Форматирование данных

Вводимые в ячейки данные могут быть отформатированы. Задать или изменить формат
можно с помощью главного меню Формат→Ячейки, а также с помощью контекстного меню
(пункт Формат ячеек).
В вызываемом при этом диалоговом окне имеются следующие вкладки:
• Число – определяет вид числовых и текстовых данных, а также форматы даты и вре-
   мени;
• Выравнивание – определяет расположение данных в ячейке (например, вертикальное
   или под заданным углом);
• Шрифт – определяет тип, начертание, размер, цвет шрифта;
• Граница – позволяет задать различные виды и цвет границ ячейки;
• Вид – позволяет задать цвет и узор заливки ячейки.
Некоторые кнопки форматирования вынесены на панель инструментов Форматирование.

    Ввод чисел

Числовые значения могут содержать только цифры и специальные символы. По умолча-
нию числа сдвигаются к правой границе ячейки, в качестве разделителя используется де-
сятичная запятая.
Отображение числа определяется форматом (Формат→Ячейки, вкладка Число). Например,
число 100 в различных форматах будет выглядеть так:
100,00р.    - в денежном формате;
10000%      - в процентном формате
1,00E+02    - в экспоненциальном формате
100,0       - в числовом формате с одним десятичным знаком
Форматирование можно задать или изменить также с помощью кнопок Денежный фор-
мат, Процентный формат, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность на Панели
инструментов Форматирование.
Количество вводимых цифр зависит от ширины столбца. При нехватке места для отобра-
жения числа, Excel выводит в ячейку строку символов #. Проще всего столбец можно
расширить до размера введенного текста двойным щелчком по границе столбца в его за-
головке.

    Ввод текста

Текст включает буквы, цифры и специальные символы. По умолчанию текст сдвигается к
левой границе ячейки. Следует помнить, что текстовые данные не участвуют в вычисле-
ниях!
Длинный текст всегда хранится в одной ячейке, но может быть выведен полностью, пере-
крывая соседние незанятые ячейки.


                                             24