Основы компьютерных технологий. Гурьянова Л.С - 25 стр.

Для переноса текста в ячейке на новую строку следует воспользоваться комбинацией кла-
виш [Alt+Enter] или установить флажок на вкладке Переносить по словам (Фор-
мат→Ячейки, вкладка Выравнивание).

    Ввод даты и времени

Основная единица времени в Excel – сутки (целые числа от 1 до 65380). Базовая дата,
представляемая значением 1, - это 1 января 1900 года. Максимальное значение даты 65380
представляет 31 декабря 2078 года. Вводимая в ячейку дата хранится в виде целого значе-
ния, равного количеству дней между базовой датой и заданной датой. Например, 1 апреля
2002 года представляется значением 37347 (разница в днях между 1 января 1900 г. и 1 ап-
реля 2002 г.).
Время суток – десятичная дробь, которая представляет часть суток между началом (00:00
часов) и заданным временем. Например, 12 часов дня представляется значением 0,5.
Благодаря тому, что Excel преобразует дату и время в число, с ними можно производить
те же операции, что и с обычными числами.
Дата может быть представлена в различных форматах (Формат→Ячейки, вкладка Число,
раздел Дата).
Форматы представления даты и времени задаются с помощью соответствующих разделов
вкладки Число (Формат→Ячейки).

    Ввод последовательности данных

Последовательности можно вводить двумя способами, используя при этом свойство Ав-
тозаполение, присущее Excel.
   1. Перетаскивание маркера заполнения мышью.
Маркер заполнения – маленький квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки.
Чтобы создать последовательность, возрастающую с постоянным шагом, следует ввести в
две соседние ячейки первые два значения последовательности. Затем, выделив эти две
ячейки, перетащить маркер заполнения вниз или направо до конца заполняемой области
(курсор при указании на маркер заполнения принимает вид черного креста).
При выделении только одной ячейки перетаскивание маркера заполнения приведет к вво-
ду одних и тех же данных. А при нажатой клавише {Control} будет создаваться последо-
вательность с шагом единица.
   2. Использование команды Заполнить.
Много разных типов последовательностей можно создать, используя вкладку Прогрессия
(Правка→Заполнить). Для этого следует заполнить первую ячейку и выделить диапазон
заполняемых ячеек. Затем на вкладке Прогрессия задать вид, шаг и предельное значение
прогрессии.
Многие последовательности создаются в Excel по умолчанию (достаточно просто ввести
начальное значение и перетащить маркер заполнения в нужную сторону). В первую оче-
редь это относится к датам, представленным названиями дней недели, месяцев и т. д. Ав-
тозаполнением могут быть занесены последовательности, состоящие из текста и номера,
например, текст Задача1 При этом движение мыши вправо и вниз приведет к заполнению
возрастающей последовательностью, а влево и вверх – к заполнению убывающей последо-
вательностью.

    Ввод формулы

Формулы в Excel выполняются автоматически сразу же после их ввода.
При наборе формул следует помнить, что формула начинается со знака =, в формуле не
допускается использование пробелов.
                                          25